丢失档案材料如何补救与工龄确定

档案管理百科 175

丢失档案材料如何补救与工龄确定

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    在生活中,我们的档案与各种重要事项息息相关,尤其对于一些重要事件,如考研考公、升职加薪、工龄计算和退休金领取等。工龄的确定也与档案密切相关,但若档案丢失,无法确定工龄,该如何补工龄呢?丢失档案如何确定工龄?职工档案丢失后,要办理工龄的补算,通常需要提供参加工作时的原始招工表。然而,如果原始招工表存放在个人档案中且档案丢失,便只能通过其他证据来补算工龄,如工作证、工资发放表等。一般情况下,若档案中的资料丢失导致无法办理退休手续,我们需要前往工作单位补办工作档案。办理补办时,首先需要向第一份工作单位索取招工表遗失证明;然后,由现工作单位出具在职证明和劳动合同的原件及复印件;若您还具备职称,可携带职业资格证书或其复印件。准备好以上材料后,携带至当地人社局或人才机构补办招工表。获得补办的招工表后,迅速查询是否存在未缴费的月份,如有此类记录,务必尽快补缴。若档案中的其他材料丢失,也需要办理补办,因为档案的完整性是其特征,缺失材料不仅破坏档案特征,还使其失去应有的作用。个人档案主要分为学籍档案和人事档案,记录了我们在学校和工作单位的各种信息。无论任何材料丢失,都会对生活产生影响。哪些单位需要提供档案进行退休?需要提供个人档案的主要群体是具备视同缴费年限的人员,如国有企业员工和机关事业单位人员。国有企业员工是指在1996年(以及1992年,根据当地养老保险实施年度确定)之前参加工作的人员,机关事业单位人员是指在2014年之前参加工作的人员。值得注意的是,也包括离职人员。这类群体需要档案的主要原因是计算养老金时需要统计视同缴费年限,以确定工龄和过渡性养老金。

    2023年10月27日 下午8:41 0条评论