个人档案从公司转回原籍的流程是什么?

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个人档案从公司转回原籍的流程是什么?

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    个人档案在工作和生活中扮演着重要的角色,但有时会涉及异地工作的情况,因此需要调转档案的存放地点。如果个人工作单位发生变化,最好将档案的存放地与工作地一同变更。个人档案从公司转回原籍的流程是怎样的呢?
    1. 在申请档案回原籍之前,您需准备好身份材料,如户口本、身份证等。
    2. 携带准备好的材料前往原籍地申请调档函和介绍信。
    3. 携带调档函和介绍信,前往之前存放档案的地点办理调档手续。
    4. 档案送到手中后,您必须确保妥善保护档案及其中的所有材料。如果档案材料丢失,将导致调档失败。
    5. 最后,将所有档案材料送到原籍地,并办理好档案存放手续。
    那么,是否可以自持档案呢?
    首先,相关规定明确指出,个人档案是国家档案行政管理部门的工作,由其负责统筹规划和组织协调,建立统一制度,并进行监督和指导。应归档的材料应按照国家规定进行集中管理,个人不能拒绝归档或自行保管。其次,人事档案管理是人力资源管理的重要内容。它不仅涵盖员工的工作经历、思想政治状况和业务水平等方面,还是员工晋升和调动的重要凭证,也是单位了解、使用、挖掘和储备人才的重要决策依据。
    第三,人事档案与我们的工作和生活密切相关。我们需要及时妥善处理档案,避免损害自身利益,从而影响我们的事业发展。特别是对于毕业生而言,要与相关部门密切合作,严格规范档案管理工作。
    在进行档案调转时需要注意以下事项:
    1. 在申请调档时,您需要申请档函。但请注意档函有有效期限,必须在有效期内进行调档办理,否则会带来麻烦。
    2. 办理档案调档时,请确保选择工作日进行办理,以免遇到工作人员休假而影响办事效率。
    3. 最后,在办理调档手续时,务必确保档案的安全,绝不能出现档案无法打开或材料遗失的情况。否则,任何问题的出现都可能导致调档失败。

    2023年10月31日 下午5:44 0条评论