个人档案在自己手里最多保管几年？
个人档案在自己手里最多保管几年？
-
很多同学对个人档案的知识了解并不多。近期，我收到了很多小伙伴的咨询，关于个人档案能在自己手里保管多久的问题，以及为什么个人档案不能自己保管以及自己保管个人档案会有什么影响。我来一一解答各位小伙伴的疑问。
个人档案一般可以在自己手里保管几年？
个人档案一般是不允许自己保管的，但有一个特殊情况。在刚毕业后的两年内，如果没有找到工作，或者打算参加考研、考公等，个人档案可以自己进行保管。但保管时需要注意不能随意修改档案中的材料，要确保档案的完整性和真实性。然而，即使这样，人才中心或者其他具有人事权的单位有可能拒收个人档案。
为什么个人档案不能自己保管？
个人档案具有法律性质，《档案法》规定任何不具备人事权的机关单位不得擅自保管和管理公民的个人档案，因为档案具有完整性和真实性。个人是不具备专门的档案管理权限的，所以个人档案不可以自己保管，必须放在有人事权的单位机构进行保管。否则，个人档案将无法发挥任何作用，对我们的生活会有很大的影响，甚至会导致无法办理某些事情。
自己保管个人档案有什么影响？
自己保管的个人档案一般不被承认，任何单位都不会接受自己手里的个人档案。自己保管个人档案会影响以下事项：
1.参加专升本、考研、公务员考试等。如果没有个人档案，即使成绩很优异，在政审环节都不会通过，直接被淘汰。
2.定级转正。一些单位在办理入职时会将入职的时间记录在档案上，在办理定级转正时会根据档案上的入职时间判断是否符合转正条件。
3.办理退休。退休时会根据参加工作年限计算是否到达退休年龄，工作年限也是根据档案中的记录开始计算。
4.领取退休金。退休金不是固定的，需要根据个人的缴纳社保基数和缴纳社保年限进行计算，这些也都是根据档案中的记录进行的。
如果还有疑问，建议咨询专业的档案服务机构，他们能够给予更专业的回答。
2023年10月27日 上午10:29 0条评论
