个人档案在自己手里保管可以吗？
个人档案在自己手里保管可以吗？
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随着考研、考公、考编等考试的逼近，很多人开始咨询一个普遍的问题：手中持有多年的档案应该如何处理？今天，我们将与大家分享如何解决手中持有多年的档案的方法。
在我们探讨解决方法之前，让我们先了解一下为什么不能将档案保存在个人手中。如果你还不清楚其中原因，可以将本文收藏或分享给身边的朋友，以避免私自保留个人档案。
为什么不能将档案保存在个人手里？
1、档案属于机密文件，只有将其存放在具有档案管理权限的正规单位或县级以上（包括县级）公共就业和人才服务机构，以及经人力资源社会保障部门授权的单位中，才能发挥其作用。个人私自保存自己或他人的档案是不合适的。
2、档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。如果个人手中保存档案，会面临涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
3、将档案保存在个人手中会使其变成“死档”，从而影响相关事务的办理。例如：考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市的户籍迁移等。
档案长期保存在个人手中如何解决？
如果你手中的档案多年来一直处于封存状态，可以先了解人才中心办理档案托管的要求。如果人才中心愿意接收个人手中的档案，你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管手续。
如果人才中心不接收个人手中的档案，你可以通过以下几种方式将档案转交给人才中心，以激活存档。
如果是学籍档案，可以请原毕业院校的老师协助，通过机要通信或邮政EMS标准快递的方式转交。在转递过程中，要满足特定的要求，例如使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面填写寄出单位和寄往单位的信息。寄出单位必须是本人的毕业院校，并在封套密封完好后在封口处加盖寄出单位的印章。
如果是工作后的人事档案，可以请求原单位帮助转递。前往人才中心开具调档函，并将该函转交给单位。单位在按照调档函上的要求进行操作，例如在档案中附上《人事档案目录》，严密包装并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信的方式进行转递。
如果学校和单位均无法提供帮助，你还可以寻求档案服务机构的帮助，将档案存放到人才中心。
以上就是解决个人持有多年档案的方法。你可以根据自己的情况和人才中心的要求进行处理，务必在政审前将档案存入人才中心，以免因个人档案在手而影响政审结果。
2023年8月9日 下午1:28 0条评论
