档案应该如何正确存放和归还?
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档案应该如何正确存放和归还?
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档案的失效往往是因为存放不当导致的。很多人毕业后选择将档案存放在自己手中,但这是错误的做法。因为个人没有档案管理权限,个人手中的档案将失去法律效力,无法在社会上流通,也没有参考价值。各种后续流程,如退休、考研、评职称、考公考编、入职国企央企事业单位、入党、积分落户、转业安置等,都需要审核个人档案资料,因此个人手中的档案应尽快存放在正确的地方。
如果要将档案还给人才市场,有以下步骤:
1. 如果档案在个人手中的时间不长,可以直接携带档案前往人才市场存放。如果时间超过两年,则需要先激活档案。
2. 携带个人身份证和档案等资料前往人才市场,向工作人员说明情况,并填写一份激活档案的申请。
3. 工作人员将审核个人档案资料,确认材料无误后重新密封,并办理激活手续。
4. 如果档案已被私自拆封,需要检查资料是否被篡改或丢失。
5. 如果资料有缺失,需要前往相关机构补办完整材料,然后再激活档案。
根据档案法的规定,人才机构和单位不接收个人携带的档案,个人应寻找第三方机构走公对公的通道进行存放,以避免被拒收。
至于档案在人才市场存放是否需要交费,根据相关规定,人才市场的档案存放是免费的。从2015年1月1日起,取消了人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等收费项目,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
2023年10月29日 上午8:25
