我们如何正确保管个人档案?

档案管理百科 95

我们如何正确保管个人档案?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    个人档案对于我们来说是十分重要的,我们必须要知道我们的个人档案应该如何正确的保管,如果保管方式出现错误,那么就会使我们的档案出现问题,所以我们必须要注意档案正确的存放方式,这样才能够发挥他的作用。为了正确保管个人档案,我们可以按照以下步骤进行操作:

    1、在我们的档案进行正式托管之前,我们首先需要先开具一份调档函(也就是我们用来调转档案的文件),如果没有调档函的话,我们是不可以转出我们的个人档案,因此我们要做的第一步就是开具调档函。

    2、然后我们可以携带调档函去自己原工作单位办理个人档案转出手续,如果我们需要委托他人帮忙办理的话,那么我们就还需要准备一份书面委托书,在办理档案转出手续的时候,我们还需要准备本人身份证以及劳务解除合同。

    3、在我们将自己的档案转出之后,我们需要及时去北京市顺义区人力资源公共服务中心办理档案转入手续。在办理转入手续后,我们还需要领取一份存档合同,这个就是我们的存档证明。

    通过以上步骤,我们就可以正确地将个人档案托管到北京市顺义区人力资源公共服务中心,保证档案的安全并发挥其作用。如有其他疑问,请随时留言或私信小编。

    2023年10月27日 下午9:27 0条评论