个人档案与记载资料有什么区别？
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个人档案与记载资料有什么区别？
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个人档案和记载资料在承载重要信息方面存在一些区别。个人档案是记录我们生活中的相关记录，具有法律凭证和历史查考作用。而记载资料可能是通过各种渠道获取的，具有参考作用，便于今后工作的开展。他们之间的区别主要体现在以下几个方面：
1. 来源不同：个人档案主要记录我们在生活中的各种记录，具有官方性质。档案需要不断更新，一般由官方或非官方的各种社会性质的档案机构保存。而记载资料则是来源渠道广泛、不固定的信息。
2. 载体方式不同：个人档案的载体多种多样，可以是甲骨、石头、竹木、纸张、胶片、磁盘等。而记载资料的载体一般是比较常见的书籍、报刊、简报、宣传单等，不一定具备保密性。
3. 属性和价值不同：个人档案在生活中的各种重要决定中起着关键性作用，是对各种真实历史的记录，具有凭证和参考价值，只针对个人。而记载资料对于很多人都可使用，可以随意修改，对工作虽有一定意义，但没有任何凭证价值，仅作为参考使用。
4. 形成方式不同：个人档案的形成需要经过一些专业的步骤，它是由各种文件材料转化而来，必须是办理完毕的文件才能作为档案保存。而记载资料的形成方式比较简单，一般通过复制即可，可以起到推广、传播的作用。
5. 密级程度不同：个人档案一般需要经过一段时间才能公开，有的档案甚至在一定时期内还具有一定的保密性。而记载资料一般可以公开使用，可用于对外交流，同时提供的数量也比较大，在社会中可以广泛传播。
明确了个人档案与记载资料的区别，我们在实际工作中不能将两者混淆起来，不能将档案作为资料保存，或者将资料作为档案保存。同时，需要理解档案和资料之间的关联性，档案是材料的一部分，但材料不全都是档案。总之，个人档案和记载资料之间有着不可缺失的联系，相互补充，共同构成了重要的文献性资料。
2023年10月27日 下午3:25 0条评论
