档案转移需要什么手续和材料?是否需要本人去办理
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档案转移需要什么手续和材料?是否需要本人去办理
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档案转移涉及就业单位和人才市场保管的人事档案。不同的人才市场对档案转移的要求有所不同,需要根据具体政策咨询清楚。关于档案转移需要本人去办理的问题,一般情况下最好本人去办理,但现在由于特殊情况,可以委托他人代办。具体档案转移所需的手续和材料如下:个人委托存档:
1. 存档人有效身份证件;
2. 拟接收档案单位开具的调档函件。如果委托他人办理还需提供本人授权委托书、本人和代办人身份证原件。
单位委托集体存档:
1. 存档人员有效身份证件;
2. 单位介绍信;
3. 解除/终止劳动合同协议;
4. 拟接收档案单位开具的调档函件。
档案转移的相关手续如下:
1. 存档人员提交申请材料;
2. 工作人员审核材料,符合要求的办理档案出库手续,不符合要求的告知原因;
3. 工作人员检查核对档案,办理档案调出手续;
4. 存档人员在《档案调出登记表》上签字确认。办理档案转移有两种方式:网上办理和现场办理。网上办理需登录档案所在人才市场政务服务网,选择“档案的接收和转递”,选择“在线办理”,按要求上传档案转移手续,并等待工作人员审核。现场办理需要本人携带身份证和调档函到人才市场提交档案转递手续,并等待工作人员审核。
若个人档案在就业单位保管,只需向新档案存放地申请调档函,单位会在15-30个工作日内将个人档案转递到接收单位。
以上信息参考自中华人民共和国人力资源和社会保障部关于如何办理档案转移的规定。2023年11月14日 下午3:20