山西财经大学档案查询流程和所需材料有哪些及具体查询步骤和所需材料说明。

档案管理百科 125

山西财经大学档案查询流程和所需材料有哪些及具体查询步骤和所需材料说明。

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  • 档案科普达人
    档案科普达人
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    如果有山西财经大学教职工需要查询个人档案,必须前往人事处填写《山西财经大学档案查阅表》,并带上有效证件办理。对于学生来说,需要利用档案馆的档案,在校学生需要从档案馆网站的专区下载并填写《在校学生开具档案材料证明》,同时携带身份证或学生证办理;已毕业学生需要携带单位介绍信或存档单位证明以及身份证办理,否则将不予接待。个人档案的查询原则上只能本人亲自前来,如有特殊情况,需要经本人同意并提供委托书、单位介绍信、委托人身份证复印件以及代办人的身份证等有效证件才能办理。同时,查询档案时需要提供准确的信息,如入学、毕业时间、生源地、证书编号等。已经毕业的学生需要成绩证明的话,需要从个人档案中提取,学校档案馆一般不提供。个人档案的查询接待时间为每周一、三、五上午,以及周四下午,其他时间用于档案指导、整理和上架等工作。以上内容来自山西财经大学档案馆的官方网站,详细信息可自行点击链接查看。

    2023年10月24日 下午1:22 0条评论