档案袋可以自己去存档吗怎么存?

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    我国根据《档案法》对存档有着严格的规定。根据该法,档案不得由个人私自保管,具有保密性质的档案也不允许被私人或其他人保管,而是必须存放在国家指定且允许存放档案的地方。

    此外,如果个人手中保存的档案超过两年,这些档案将成为无效档案,也被称为“死档”,无论在哪家允许存放档案的地方,都不予接收。

    那么,个人手中成为死档会带来哪些影响呢?

    首先,个人档案成为死档后,会面临很多问题。例如,档案成为死档后,人才交流服务中心将不再接收这些档案。一旦超过两年的有效期,档案就失去了任何效果,即使你将档案存放在人才交流服务中心,也无法收纳。

    其次,死档会影响我们的工作年限计算。存放档案的时间越晚,计算的工作年限就越短,影响我们在办理退休时的退休金和养老金数额。

    此外,死档还会影响职位的晋升和加薪。对于国有企业和公有制企业的员工而言,影响更为严重,因为升职加薪和转正定级等都需要借助档案。

    如果想要继续使用这些死档,必须办理档案激活手续。无论是个人原因还是他人原因导致档案成为死档,都可以采取补救措施进行激活。激活档案需要提供个人的报到证、申请证明、身份证等材料,并按照相关部门的要求进行流程办理。

    在激活之前,要确保手中的档案保存完整,没有拆封或材料丢失情况。如果有出现以上情况,还需要进行补办手续。

    那么,死档的激活流程是怎样的呢?首先,要明确自己档案在手中保管的时间是否超过了两年。如果没有超过两年,可以正常将档案提交到人才中心存放。如果在手中超过两年或被拆封,就需要重新激活才能使用。

    接下来,将档案提交给人才中心,相关工作人员会核查档案的完整性并审核档案内的资料真实性。确认档案完整真实后,可以进行档案激活。如果档案材料不全,还需要重新补办。

    具体的补办和激活流程以及所需准备的资料,可以提前通过电话咨询搞清楚。不同地方的政策和流程可能有所不同,所以要咨询相关单位。补办档案需要花费一定的时间,如果不了解如何补办,可以选择第三方机构代办,节约时间。完成所有手续后,将档案放在人才中心或工作托管地方即可。

    需要注意的是,在将档案托管之前,要咨询单位是否有能力保管档案。一般来说,私企没有保管档案的权力,只有国企和事业单位可以保管档案。

    2023年8月7日 上午9:40 0条评论
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