档案袋不小心点开封了要怎么处理?

档案科普达人 626

档案袋不小心点开封了要怎么处理?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    根据相关法律规定,个人档案是一种机密文件,通常由合格的单位或部门负责管理。个人不得私自保管档案,也不能拆封档案,否则将面临严重的后果,档案可能失效,单位或机构也有权拒绝接受这份档案。

    当个人档案被开封后,档案的真实性和原始性等重要特征就会被改变,我们将无法使用档案办理相关手续,对我们的生活和工作造成许多不便。因此,在这种情况下,必须解决档案被开封的问题,以使档案能够继续发挥作用。

    那么,当个人档案开封后,我们应该采取哪些措施呢?

    1. 首先,将档案带到具备人事管理权限的相关部门,例如学校或当地人才中心。

    2. 向相关部门的人事部门工作人员说明情况,请求重新审核档案内容,以确定是否有任何修改或遗漏。

    3. 审核完成后,重新盖章并走机要通道,将档案转移到存档机构进行保管。

    4. 如果档案在拆封过程中没有材料丢失,可以按照上述流程进行处理。

    5. 但如果存在材料遗漏,需要采取其他措施,以确保档案完整性。

    6. 无论是丢失部分材料还是材料损坏,都需要准备相关材料和表格进行补办手续。

    7. 如果是学校材料的丢失,可以联系辅导员说明情况并进行补办。

    8. 将补办的材料与档案一同提交给相关部门进行审核,审核合格后加盖公章,然后转至人才中心。

    9. 如果是人事材料出现问题,需要联系材料出具单位重新开具。

    需要注意,补办的材料必须加盖公章后才有效,然后将其放入档案袋中,经过正确审核后再密封存档。以上是个人档案开封后的处理方法,希望大家尽量避免出现这种情况。

    2023年8月7日 上午11:43 0条评论
免费咨询