档案袋拆开了需要本人去激活吗?

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档案袋拆开了需要本人去激活吗?

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    档案在自己手中未超过两年,但是否需要激活档案?这是许多网友咨询的问题。为了回答这个问题,我们将为大家介绍相关信息。

    许多人对于“死亡档案”并不十分了解,他们认为只要档案在自己手中保存不到两年,就不算是“死亡档案”,也就没有必要激活。然而,事实并非如此。只要档案保存在个人手中,而人才中心或任何具有档案管理权限的机构拒绝接收,这就意味着档案变成了“死亡档案”,需要激活。无论档案保存时间是一年还是几个月,只要存档单位不接收,就需要进行激活。

    还有一个非常重要的点是:档案是不能私自拆开的。私自拆开档案会导致档案的真实性和保密性无法得到保证,档案失去法律效力,变成了我们所说的“废档”,也就是“死亡档案”。

    因此,在个人手中保存不到两年的档案,如果拆开了,同样需要激活档案。那么,具体如何激活档案呢?

    1. 如果是学籍档案,可以先联系原毕业学校,让他们重新审核已拆开的档案材料。如果材料没有缺失或破损,可以将其装袋密封并盖章,然后通过EMS学生通道将档案转交给人才中心。如果档案材料有缺失,需要先补齐缺失的档案材料,然后让学校审核、装袋密封并盖章,最后将档案转交给人才中心。在转交之前,可以与学校和人才中心事先进行沟通,以防档案无处可寄。

    2. 如果毕业时间较久,或者学校不愿协助处理拆开的档案,可以尝试联系户籍所在地的人才中心,咨询工作人员关于如何处理档案的流程,并按照人才中心的要求进行操作。请注意:根据规定,人才中心不接收个人直接转递的档案,因此如果人才中心不接收档案,这也是合理的。

    3. 如果人才中心不接收个人携带的档案,那么必须通过公对公的方式转交才能被接收。这时,可以寻找具有档案管理权限的单位,让单位的工作人员重新审核、密封档案,并加盖单位公章。然后,通过申请调档函的形式,先去人才中心开具调档函,再去单位办理调出手续,最后由单位以机要的形式将档案转交给人才中心。

    请注意:并非所有单位都有机要权限,一般只有国企、事业单位和人才中心才具备此权限,而私企或外企则没有。

    4. 如果找不到有档案管理权限的单位,那就可以联系档案管理服务有限公司,让他们重新审核并激活档案,并将档案托管至人才中心。

    2023年8月7日 上午11:16 0条评论
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