一般情况下,学生的学籍档案在学生离开学校之前会被统一保留在学校的档案室里,不会轻易被学生拿到手中。
绝大部分学校在学生毕业后未找到工作前,也会为学生保管档案两年左右。两年之后学生仍未移交自己的档案,则会被学校打回学生的户籍所在地。
所以大部分时候学生是不会拿到自己的档案的。
但也不能排除学校未将档案直接打回原籍,而是交给学生本人保管,这种情况下就极容易出现学生的档案被自己打开的情况。
学生应当知道,档案一旦被拆开,便会成为死档,后期需要用到档案时,档案则无法使用。
拆开档案,导致档案失效,会给我们带来许多麻烦
- 拆开的档案因其可能有篡改档案材料信息的嫌疑,而失去档案原本的作用,会被所有档案管理机构拒收。
- 并且也会影响到你考研、考事业编制亦或是考一些证书时的政审,因为档案无效无法政审,可能导致你错失许多好的机会。
- 所以一定要尽早将手中的档案重新激活。
那么该如何激活手中已经被拆开的档案呢?
- 第一步,作为死档激活需要你联系最后毕业的院校,即将档案给你的学校,向学校申请重审你的档案。
- 第二步,当学校接受你的申请后,主动联系学校派遣为你审核档案的老师,向他确认拟回校重新审核档案时需要携带哪些材料。
因为是回到学校还有一件事,你需要注意:学校是我寒暑假的在节假日和寒暑假期间,学校老师可能在休假,不会接收你的档案审核申请,即便是已通过审核,也需要提前和审核老师确认他在学校里的时间,避免你白跑一趟。
- 以上信息都确认完毕后,带着你拆开的档案回到学校,让老师重新审核你的档案。
- 如果老师审核你拆开的档案袋中档案材料没有问题,你还需要将档案中的材料全部交由学校盖章,才可重新生效。
- 那如果老师审核你的档案材料有问题,例如有部分重要材料有缺失,你则需要按照老师的要求补办相应的材料。补办完成后再交给老师审核,确认无误后再盖上学校公章。
- 最后将已经审核完毕,且盖过章的档案材料全部交由学校由他们重新封入档案袋,贴上封条,这里也需要学生们注意,贴上封条后也需要学校在封条上盖章,没有学校公章的档案一律无效。
- 之后你再将档案委托存放到某个有国家授权的档案管理机构中进行激活即可。
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