大家都不希望自己的档案会出现问题，但是在存放的过程当中，有些同学可能并不知道因为什么原因导致了档案失去作用。那么我们应该如何防止档案问题的出现呢？
由于档案在平时的保管过程当中需要存放在档案机构内，所以让我们在离开学校之后，老师将档案交给同学们去处理，有些小伙伴就会将其保存在手中，那么在出现这样问题的时候，大家应该如何解决呢？
手中档案失去作用如何补救？
1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么肯定会失去作用，这是因为在自己保管档案的过程中，档案材料始终都没有进行更新，所以在我们使用的时候，由于材料出现了较长时间的空白期，而变成了死档案，在出现这种问题时，大家只能办理激活手续，让他重新恢复作用。
2、在存放档案的时候，有很多同学并没有妥善处理，所以这样很容易造成部分材料的丢失。如果大家在保存过程中发现档案袋已经破损，那么就必须检查材料是否出现问题，万一在检查之后发现确实有部分材料丢失，大家必须补办完成。
3、在解决档案问题的过程中，大家难免会遇到一些麻烦，尤其是不少同学，在平时可能并没有了解过档案问题的解决办法，所以在出现这种问题的时候，大家如果解决不了，可以委托档案服务机构的专业人士帮忙处理。
手中的档案问题一旦解决，我们必须尽快想办法让他托管到正确的地方，但是正是因为很多同学在平时没有了解过档案存放的相关知识，所以应该将档案保存在哪里，大家可能也不是非常的清楚。
个人档案应该保存在哪里呢？
1、为了能够让个人档案长时间保持有效，大家必须选择一个正确并且合适的存放方法，否则无法发挥出档案的全部作用，所以在这种情况下，大家如果没有就业，可以暂时将档案保存在人才交流中心。
2、但是当我们就业以后，大家就需要选择那些方便自己工作中使用的存放方法了，尤其是有些同学可能所在单位对于大家档案的托管要求比较严格。那么我们在保存档案的时候，就应该按照工作人员的要求处理。
3、但是如果大家在办理存放手续的时候，工作人员并没有告诉大家档案应该保存在什么地方的话，我们就应该选择保存在当地的人才市场。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
