我们的学籍档案是记录着我们在学校的学习情况、个人荣誉、在校职务和其他一些关于我们在学校中发生的事情。这份记录我们在学校的点点滴滴的档案,在高中毕业时就会交在我们的手中,让我们存到大学中。尽管老师一直在说我们的档案很重要不能拆开看、不能损坏,但是我们很多的小伙伴忍不住自己的好奇心,想打开看看。一时好奇就忍不住伸出我们罪恶的小手把档案给拆开来。我们可以打开我们的学籍档案袋么?答案是否定的,我们的档案一旦拆开我们的档案就没有了真实性,所以我们不能随意拆开我们的档案袋。但是已经拆封了怎么办呢?下面就看看小编是如何处理已经拆开的个人档案的。
档案补办
1、如果档案处于被拆封的状态,就要尽快提交到当地比较权威的机构检查档案中。
2、如果档案中有很多信息缺失,那么我们是肯定需要进行补办的,而且如果在拆开档案的这一段时间里面有新产生的信息没有及时的归档,那我们还需要将这些档案材料合并进去。
3、我们在补办档案时要将档案遗失证明、身份证、毕业证等材料给学校老师审核,在填写完补办档案的申请书之后,才能将我们的个人档案从档案管理室补办出来,然后让教务处的老师重新盖章再归档。
4、被拆开的档案处于无效的状态,其中有些信息虽然没有被更改过但是也无法使用,所以我们需要让教务处的老师重新盖章把它们激活,解决掉档案被拆封的问题之后就可以重新存档在安全的地方进行管理。
档案存放
档案补办完成后,我们该如何安排档案的存放?
- 如果学生在校,档案依旧有学校保存。
- 如果学生毕业离校,未进入工作岗位,可以向学校提出档案储存,让学校来给我们的档案进行集中管理,保存管理的的时限通常是两年。
- 如果学生毕业离校,进入了工作岗位,则依照工作单位性质,档案将流向到学生工作的单位或者当地的人才市场处。
- 县级或县级以上的党政群团、或者国有企业、以及事业单位等单位的在职学生,个人档案将通过工作单位的档案接收管理权限进行保存和管理。
县级或县级以下的党政机关、或者外资企业、私有企业、个体企业等下的在职学生,其档案通过当地人才市场和人才中心代替工作单位进行接收、管理。
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