档案在手里四五年了怎么办

如果档案已经存放好几年了,该怎么办?

通常情况下,我们需要到具备人事权的人事局或人力资源保障大厅重新办理。 另一种情况是,如果将档案保存在我们手中超过两年,则基本上将其判断为死档。 如果发生这种情况,我们可以有两种解决方案。 首先是迅速找到受托人来帮助我们申请激活,然后将我们的档案尽快存放在人才市场或档案托管机构中;

关于档案托管的一些基本常识,我再给各位分享一个小知识。

死档激活

1.我们的档案应存放在什么样的单位中?

现在很多单位都是不具备档案管理资格的,所以大家在毕业就业或者换工作的期间,若遇上档案存放的问题,一定要辨别这些单位是否具备人事权,若无人事权,一定要第一时间将我们的档案存放到人才市场或者档案代管机构,千万不要拿到自己的手上。

 2、如果失业或者毕业之后没有第一时间就业,档案也在自己手上该怎么办?

首先我们需要了解,一旦档案存放在了我们自己手上,时间久了这些档案都会成为违规的死档案,所以无论如何,我们都要避免这种情况发生

如果我们遇上了这种情况,那么我们第一时间就要去找就近的人才市场或者档案代管机构办理档案转入;档案在手的这种情况下,比较大的人才市场可能会不直接接受我们的档案,需要我们先去把档案托管在正规的机构,然后才可以转入,这个过程就比较麻烦了;

3、如果档案真的成为了死档,要怎么办?

我们要立即去办理档案激活,档案对我们之后的生活和工作都具备非常重要的作用,所以千万不可忽视。遇上这种情况,首当其冲的任务就是想办法找到具备人事权的档案托管机构办理档案激活,顺利的将档案存放在代管机构之后,基本就认定了我们的档案是处于正常状态,使其保证原有的作用。

需要在这里特别跟大家强调的是,就算我们的档案在手上存放很久,被认定为了死档案,我们也千万不要拆开档案,一旦拆开,很多规范操作的代管机构也通常是不会轻易接手我们已经遭受损坏的档案的。

死档激活

档案在自己手里多年不可怕,可怕的是你还不知道它的解决方法!

4、那么怎么激活死档?

1)如果之前的单位可以存放档案,在我们离职后一段时间后,可以请单位帮我们办理档案转出手续,千万不要把档案拿到自己手上,在接收点办完接收手续之后,档案就可以直接由两个单位转移,顺利存放,也不存在变成死档的问题,

2)如果朋友们没有单位,是灵活就业人员或失业人员,可自己先去人才市场咨询是否可以办理死档激活,如果这类机构不肯接收,你可以选择去专业的代管机构去办理,一般这类机构的兼容性会更高些。

以上的建议不管是哪种,我们最终的目的都是要成功激活我们的档案,并将档案存放在专业的机构,为了便于我们以后需要的时候能够顺利调取档案,办理相关的手续。

 

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