学生档案在我们保存的过程当中,如果被私自打开,那么后果是什么呢?其实绝大多数同学并不知道,档案在平时的保管过程中不能私自拆封,结果在打开之后我们才发现漆已经变成了死档案。
但是由于绝大多数同学并不知道档案问题应该如何解决,所以在处理的过程当中会遇到很多的麻烦,而导致档案问题一直无法得到解决,等到档案给我们生活造成无法挽回影响的时候,我们再去后悔,可能也无济于事了,下面小编就为大家介绍,在遇到此类问题的时候应该如何补救?
如何解决档案被拆封的问题呢?
1、学生档案被拆开之后肯定无法正常的使用,而我们需要确认档案袋在我们保存的过程当中是否有部分材料丢失,如果大家将档案交给工作人员审核之后,确认材料没有问题的话,就可以按照工作人员的要求重新密封并贴上封条了。
2、但是由于档案已经变成了死档案,所以我们一定要办理激活手续才可以让它重新恢复作用,不过大家需要注意的是,由于人才市场在办理激活手续的流程上会有一些差异,如果为了可以在解决问题的过程中节约一些时间,我们最好在处理问题之前联系工作人员。
3、在大家将档案问题解决之后,我们一定要尽快将其保存在档案机构当中,否则等到我们以后想要再次使用的话,可能依然会出现其他的档案问题。
如何正确保存学生档案呢?
1、为了能够让学生档案一直保持有效,大家肯定需要将其保存在具有人事管理权限的档案机构当中,但是由于绝大多数同学可能并不了解档案能够存放在什么地方,所以才导致其流入到手中。
2、对于还未就业的小伙伴来说,大家很有可能会将学生档案保存在手中,其实在我们从学校毕业后,大家会有两年的择业期,在这段时间内大家可以向学校提出申请,继续保存档案。
3、但是如果大家不知道毕业后档案还能继续存放在学校当中的话,那么保存在人才交流中心或人力资源保障局,其实也能够保证自己在还未就业的情况下,档案能够正常使用。
4、不过对于那些已经参加工作的同学来说,我们还是应该将档案保存在适合自己使用的机构当中,比如人才市场或者是工作单位,而我们需要确认自己所在的单位是否对档案存放有所规定。
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