我们都知道个人档案对我们每个人都重要,是关键时候查询的凭证,记录着我们的教育背景、品行素养和身体健康等等信息,从高中的时候就一直跟随着我们的成长过程。有的学校在毕业后直接将档案交给了学生自己处理档案的存放,但是有的学生缺乏一定的档案管理的常识,出于好奇便想打开档案袋查看,这里小编提醒各位小伙伴们这种行为是万万不可的!
档案袋为什么不能自己拆开?
有的小伙伴肯定很是疑惑,档案里面记录自己的重要信息,只是想打开看一下为什么不行。首先我们要知道,在以后入职、评职称、办理落户等环节都是需要查看我们的档案的,档案里面的真实性必须得到保证,一旦被私自拆开,那么变会破坏其内容的可信度和真实度,失去了法律作用,在被查看审核的时候是不会被认可的;其次,私自拆开档案袋不仅使档案失效,还会让档案存在遗失的风险,所以小伙伴们千万不要私自拆开档案袋哦!
档案被拆开了怎么办?
如果小伙伴们因为个人原因已经私自拆开了自己的档案,也先不用太着急,还是有解决的方法的:
- 第一步就是对已经拆开的档案进行仔细的查看,先查看档案袋里的东西是否有缺少,可以去学校的档案负责部门,请专业的老师进行档案袋的检查,看档案袋里的资料的真实性和完整性;
- 如果一旦发现档案里面有文件缺少,立马进行材料的补办;根据学校补办的要求,提出档案补办的申请,填写相关表格,携带必要的证件,去学校的档案部门进行档案材料的补办,这里小编提醒各位小伙伴一定要按照学校的要求,在补办完材料后,将档案袋密封签字盖章,并进行档案的激活后才能正常使用。
档案保管很重要!
小伙伴们为了避免让我们的个人档案失效,正确保管档案很重要,需要将档案存放在有保管权限的地方,不同的情况有不同存放的地方,具体可以去之前的文章中进行查询;除此之外,我们还需要多了解档案管理方面的相关知识,尽量避免因为个人的疏忽导致自己档案出现问题,这里小编推荐大家可以咨询办得爽这类服务机构的老师,他们能够提供最为专业和全面的解答!
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