档案变成死档了怎么办?急急急

最近,小编的大学同学突然告诉我,他的档案从毕业到现在一直在他手里,没有交给任何地方保管。结果这几天他把档案带到老家的人才中心,人才中心告诉他,他的档案已经成了死档案,变成了死档案,也就是说你的档案无效,你必须重新激活自己的档案。这到底是怎么回事?

现在很多人,尤其是应届毕业生,对档案知识缺乏深入的了解,导致自己的档案失效。这些档案究竟为什么无效?那么,如果我们的档案无效,有什么好的解决办法呢?

档案死档了怎么办?
档案死档了怎么办?

 

是什么原因导致档案无效成为死档案?

首先要明确,档案一定不能掌握在自己手里,不能发挥任何作用。档案必须存放在专业档案存放的地方,如事业单位、国有企业、人才市场等。

档案记录了一个人一生中的一些重大事迹。如果档案长期保存在自己手里,你的情况就不能在这段时间记录在自己手里。所以国家规定,你的档案在自己手里保存两年以上,你的档案就变成死档案,作废。另外,重要档案在自己手里保存一年以上,会影响你参加公务员考试、考上国企、事业单位就业。综上所述,档案都在自己手里。如果超过一定年限,则无效。最严重的是他们不能报考公务员。

关于死档激活

那么我们在不小心把自己的档案变成了死档案之后该怎么办呢?

1.如果我们的档案一直保存在我们手里,变成了死档案,我们就得想办法激活它们。那么我们应该马上给当地人才服务中心打电话,索要一些证件、手续、方法以及相关的档案激活注意事项。然后通过一定的流程重新激活档案。

但必须注意的是,人才服务中心不再接受个人传送的私人档案,但现在档案都在你自己手里,你必须找到一个依靠的地方来传送,而不是以你自己的名义;你可以要求你的学校或目前被雇佣的单位在他们的帮助下移交并重新激活档案。这是第一个有效的方法。

2.如果你的离职档案无效,你必须先找到你曾经工作过的公司,让他们帮你重新加载并封存你的档案,然后办理转出手续并出具转院函,最后将你的档案转到人才中心等接收部门。这个方法还是比较有效的,但是前提条件很多。你的公司应该是国企,普通私企没有这个能力。

3.如果没有更好的办法,而且你已经毕业了,学校也帮不了你。如果你失业了,单位帮不了你,可以找社会上一些专业的档案处理机构,比如档案管理公司,可以给你的档案续借,封存你的档案,重新激活过时的档案,然后转移到人才市场等部门。这种方法需要给公司交一点钱,会有专业的档案员为你服务。也可以激活档案。

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