档案在自己手里好多年怎么处理

档案在自己手中的情况并不稀奇,即使毕业后档案一直放在自己手中,实际这样的想法是错误的,如果把档案放在自己手中的时间太长。

档案在自己手的情况并不,即使毕业后一直放在自己手实际这样的想法是错误的,如果档案放在自己手的时间长,会造成死档,所以必须及时处理,但是档案在自己手这么多年这样的情况该处理

档案处理

为什么档案不能放在手里?

  • 1、按照国家规定,档案室不能由个人保管,所以把档案放在手中的我们已经违规了。
  • 2、档案在自己手会让我们很多事情,升学考试需要我们的,否则我们不能参加考试,即使我们能参加最后也会因为不合格而被学校拒绝。工作,我们的档案直接影响我们的转正定级,职称申报,社保,养老金的办理,工龄的计算,这些都影响我们的一生。到我们退休后,才发现档案对我们以后的福利待遇有很大影响。
  • 3、即使我们突然醒悟了,想把档案存在人才市场或企业,我们才发现他们不接受我们的档案,因为规定人才市场不接受以个人名义存入的档案,此时想把档案存到人才市场或企业,需要一系列繁琐的手续,费时费力。​​​​​​​
  • 4、档案放在手中很久,然后我们的档案就变成了死档案,此时我们的档案还没有被社会认可,想要使用就需要先激活。

档案处理

如何激活个人档案死档?

  • (1)如是刚毕业,还没工作,时档案就会变成死,我们可以联系毕业学校重新审档案,确认档案中的材料没有丢失后,学校会贴上封条,章。方法适用于学籍档案,转为人事档案或毕业时间较长,困难。
  • (2)如果是毕业工作后,在离职时,档案还存在于个人手中,因此需要与当地就业指导中心或人才市场联系,这样处理起来就比较复杂,激活的可能性也不大。
  • (3)如果我们没有那么多的精力,或者是遇到了一些问题我们不能解决就可以联系社会上的档案服务机构,只要我们的档案是真的,一般都会很快帮我们解决,我们只要耐心地等结果。

档案在自己手中该怎么办?

  • 1、如果我们所在的公司没有接收档案的权力,那么建议把档案放到人才市场,这个时候我们需要像单位申请的那样,以公司的名义去存,我们的档案不能以个人的名义去存,因为个人档案要自己失业了,而且操作很麻烦,成功的可能性也比较小。
  • 2、可以找我们毕业的学校咨询一下,看看学校是否愿意把我们的档案存入学校,虽然学校帮助我们的可能性很大,但如果我们的档案已经从学籍变成了人事,那学校就很难帮助我们,甚至以学校的名义也很可能会拒绝我们。
  • 3、找档案服务机构办理保管手续,这个时候要注意选择规模大、口碑好的机构,我们要先和客服沟通,经过专业判断后才能选择。托管机构的优点:操作比较简单,不需要我们亲自操作,节省时间和人力,而且档案的存储也比较方便。

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