学校中保存的档案袋中，包含着学生所属于某学校的学业证明，象征了档案所有者具有国家承认的学生身份或者资格，也可能包含政审相关的党政群团资料。同时，学生档案袋中的档案也是取得学历的第一道前提，如果档案管理出现差错，升学后也无法获得国家承认的学历证书，学生的升学和深造将受到影响。
所以，如果学校给的档案袋被私自拆封，我们就要积极解决可能导致的丢档、缺档甚至死档问题，必须及时地根据相应的手续和流程，对档案进行补办。对档案的补办工作，学生们要要注意以下五点，即准备材料、提交材料、检查档案、重新激活档案。
补办档案——需要准备哪些文件？
通常学生面临挂失补办档案的需要时， 学校会要求我们提供自己的身份证、毕业证等能够证明身份、核实档案的相关文件，并由学校档案管理人员开具档案遗失证明并加盖公章。
准备好上述材料的基础上，我们就可以依据高校档案管理的具体规章，提交申请补办档案的文书，由档案管理老师进行审核、签字和盖章。
补办档案——这些文件向谁提交？
身份证、毕业证、档案遗失证明和档案补办申请书等必要文件备齐，我们就可以提交文件给负责挂失补办档案的高校档案管理老师，开始挂失、补办和检查档案。
补办档案——有效档案如何处理？
虽然档案袋被开启了，但其中仍然有一些文件是没有失去证明效力的，这些文件不需要进行特别处理，但需要档案管理人员进行重新激活盖章，才能够继续发挥作用。
补办档案——失效档案如何处理？
如果档案开启影响了某些档案的真实度和有效性，那么我们需要咨询老师，通过学校的档案管理流程进行补办，重新恢复档案作用。
档案补办完成后，我们该如何安排档案的存放？
如果学生在校，档案依旧有学校保存。
如果学生毕业离校，未进入工作岗位，可以向高效申请就业暂缓，学校负责留存待业学生的档案并集中管理，保存管理的的时限通常是两年。
如果学生毕业离校，进入了工作岗位，则依照工作单位性质，档案将流向到学生工作的单位或者当地的人才市场或人才中心。
- 县级或县级以上的党政群团、或者国有企业、以及事业单位等单位的在职学生，个人档案将通过工作单位的档案接收管理权限进行保存和管理。
- 县级或县级以下的党政机关、或者外资企业、私有企业、个体企业等下的在职学生，其档案通过当地人才市场和人才中心代替工作单位进行接收、管理。
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