把档案拆开了,死档案激活需要什么手续?

相信我们都会遇到这样的档案问题。例如,我们能偷偷拆下自己的档案吗?档案能放到自己手里吗?档案变成死档案后如何激活?如何防止这种事发生?

私自拆封档案

“我对档案很好奇,所以拆开了。”大学毕业后,这位女士没有及时将档案存放在人才市场,也没有严加保管,但却私自撕开了封印。“我的同学说这是非法的,档案瞬间无效而死。”这位女士说,为了让档案看起来没有动,她用各种方法恢复了原状,但“越涂越黑”。

李女士也打电话询问了人才市场,档案开封了怎么办?对方的回答是只接受未开封的档案。所以她想知道档案是如何“激活”的。

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解决方法

档案具有原始性、真实性、保密性、可服务性的特点。如果放在个人手中,很容易出现涂料、伪造、丢失、损坏等问题,可能会给个人今后处理“三险”带来不必要的麻烦。

根据国家、省、市人事记录管理的有关规定,任何人不得私自保管或私自拆开他人或本人的档案。连自己的档案都不能自己封印查看。因为一旦上映,档案中的材料可能意味着随意更改。一旦随意改变,档案的真实性就会受到怀疑。

私下封存的档案,根据国家规定,人才市场不接受。应及时联系原毕业人员审查档案,确认变更未涂上后,再盖章才有效。

个人档案

个人档案是记录一个人主要经验、政治面貌、品德作风等个人情况的档案资料,具有凭证、根据和参考作用。

个人档案里有什么资料?一般有高中毕业生登记表、学习成绩单、在校奖惩资料、入党申请书、体检表、毕业生出勤证(保管联盟)、高考试卷等。

目前,在现实生活中,大学毕业生的个人档案仍然起着各种作用。可以建立人事关系,进行连续工作年限计算。处理工作调动时也需要个人档案。专业技术职称晋升要以记录记录为依据。公务员政审、出国政审、公证时要查阅个人档案。考研需要档案等。一旦档案死亡,不仅会在这些方面引起不便,而且修改需要很长时间,程序也会很麻烦。

档案管理

升级档案

还要注意,如果档案存放在人才市场上,个人在继续发展的同时,档案也要进行“升级”。也就是说,工作后必须带着自己的进步证明及时去人才市场更新档案。这些资料包括工作后获得的简历、审查鉴定、培训证明书、资格证等资料,以及招募、雇用、诱导竞争、动员等工作中形成的资料。

此外,尽管目前缴纳了社会保险,但暂时与档案保管并不相关。但是,如上所述,档案里面的资料将成为退休时计算工作年龄的重要依据,因此,建议在保管档案权限所在的部门保管档案,或在正规可靠的人事代理公司代理保管档案。

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