档案放自己手里多久会变成死档?该如何处理

档案是十分重要的,国家对于档案保管有着严格的规定。根据我国档案管理条例规定,档案不能被私自保存。如果学校将档案移交给个人,必须尽快将封存的档案移交给用人单位或者在人才市场进行托管,未经允许不得“拆封”或“保管”。

档案

档案放自己手里多久会变成死档?

但是有的同学可能因为某些原因,无法立刻进行档案的处理,担心自己的档案变成死档。下面我就给大家介绍一下档案放多久会变成死档以及其他一些会使得档案变死档的行为。

死档

  1. 档案放在自己手里会成为死档。因为我国要求档案必须保持更新,另外还需要保持真实性和封密性。如果档案在自己手中时间过长,是无法进行内容的更新的,同时也无法保证档案的真实性,因此变成死档,失去法律效力,无法发挥档案该有的作用;
  2. 个人私自拆封的档案。正如上所述,必须保证档案的封密性和真实性。如果自己把档案拆开了,档案管理工作人员无法验证档案的真实性,也就不会接收你的档案,档案就会成为死档;
  3. 材料被篡改、藏匿的档案。我国严谨公民个人对档案进行篡改、藏匿等破坏档案真实性的行为。因此,这样的档案会成为死档案。

如何处理死档案

每年都会有不少档案成为死档案。档案一旦成为死档案,唯一的补救措施就是对档案进行重新激活。那么,究竟该怎么做呢?

死档激活

  1. 大家第一时间应该尽快联系人才市场的工作人员,看是否可以接受档案以及办理档案激活手续。如果人才市场不接收,就需要找到发放档案的单位,让单位工作人员对档案进行审核,无误后再重新密封,然后到人才市场办理激活手续;
  2. 如果大家办理死档激活程序有困难,也可以委托专业的档案服务机构代办,避免档案记录出现“断层”。
  3. 如果档案中有材料丢失了,应尽快去相关部门补办,尽量保持档案的完整。如果是学籍材料,就回到原学校进行办理;如果是工作材料,可以回到原单位进行补办。

档案托管

说了这么多,如果档案到了自己手里,还是劝大家尽早将档案存放到人才市场进行托管。就可以避免档案变死档带来的诸多麻烦了。如果档案已经成为死档了,也要进行处理,不能放着不管。大家按照上面讲述的办法进行档案的重新激活就好了。

 

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