单位离职后档案怎么处理?

当我们从单位离职之后,大家知道自己的档案应该如何正确的处理吗?有些同学可能以为在离职之后,大家就需要将档案保存在自己手中,等到找到新的工作单位之后,我们再进行处理,结果正是因为这段时间大家将档案保存在手中,结果等到自己需要使用的时候才发现他已经失去了作用。

离职档案托管

那么为什么我们将档案保存在手中会导致其失去作用呢?

1、我们的档案如果在保管的过程当中没有进行材料的更新,就会导致起失去作用,这也就是我们所说的死档案,可是这些档案中的材料,我们必须将其保存到档案机构当中,才能够进行更新,所以如果大家在辞职之后将档案存放在自己手里,那么就会导致其失去作用了。

2、而在我们自己保管档案的过程当中,大家也可能并没有引起重视,所以很有可能会造成一些材料出现问题,尤其是一些小伙伴在处理档案的过程当中,可能会将其私自打开,那么就会破坏档案材料的真实性,等到自己需要使用的时候,不仅仅会出现档案失效,还有可能会发生档案材料丢失的情况。

所以我们将档案保存在手中肯定是不正确的,那么在我们离职之后,大家应该如何正确的托管个人档案呢?

1、如果大家发现在离职之后,档案被交到了自己手中,或者我们已经自己将档案取出来保存到了自己手里,那么我们必须尽快将其托管到档案机构当中,只有这样才能够让他重新正常的发挥作用。

2而在大家离职之后,我们可能还没有找到一份新的工作,在这种情况下,其实我们可以将个人档案保存在人力资源保障局。采用这样的托管方法,不仅可以保证大家的档案在,以后正常的发挥作用,而且能够正常计算工龄长短,这对于大家以后寻找新的工作单位将会有很大的好处。

3、如果我们在离职之后就找到了新的工作,那么大家在托管档案的时候,可以将手中的档案按照单位的要求进行处理,比如有些单位可能能够保存大家的个人档案,那么我们就将它存放在单位当中。

档案怎么处理

4、而如果大家在工作的时候,工作人员并没有告诉大家个人档案应该保存在哪里的话,那么我们还是应该将个人档案保存在人才市场。

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