后续学历考研究生档案在自己手里怎么办

本人毕业后参加工作已经很多年了,因为工作的要求想通过再继续考研究生了提升自己的学历。在准备考研相关工作的时候我发现,自己的档案在毕业后一直都是放在自己手里,现在我应该如何处理个人档案的问题呢?

考研档案存放

这位朋友因为毕业时未能妥当的处理好个人档案存放问题才导致了今天的局面。他必须要根据自己保管档案的时间以及具体情况来决定该如何解决这个问题。

首先,需要明确档案在自己手上保管是否超过了两年。

在个人档案管理的有关规定当中,档案室不能够由自己进行保管的,必须要存放在相应的档案保管单位中。

如果档案因为需要调动的原因暂时存放在了自己的手上,那么必须要尽快将其存放。如果放在自己手上超过两年,就会直接被设为死档,即使档案保管的完好无损也不会被档案管理单位接收。

如果像上述这位朋友一样,自己保管档案的时间已经超过了两年。在确定档案完好的情况下,需要尽快到档案管理单位办理死档激活手续才能继续使用档案。

其次,弄清楚自己报考的院校是否要上交档案进行政审。

针对在职的考生或者非全日制的考生,有些院校是不要求考生将档案存放在学校进行保管的。大家可以提前了解好报考院校及考生性质对档案的要求。如果学校要求调动个人档案的话,就要提前将手上的档案激活并存放在合适的档案管理单位。

一般来说,出现这样的情况都应该到人才市场办理死档激活手续。而档案被激活之后,就直接在该人才市场办理档案托管手续,存入自己的档案即可。但大家需要根据自己的情况来确定档案应该在哪个人才市场办理激活手续,比如是单位的人才市场还是户口所在地的人才市场。

考研档案存放

最后,如果报考院校需要档案政审就要尽快拿到调档函调动档案。

调档函是由报考院校随录取通知书一起寄给考生的。考生应该拿着调档函到存放档案的人才市场申请调出自己的档案,但有时候因为托管的时间太短,人才市场还不允许调动。因此大家在办理托管档案之前一定要先弄清楚这方面的规定。

档案顺利调动到升学院校之后,大家还要跟进档案审查的情况,如果出现问题及时的处理。

遇到类似情况的朋友如果自己无力解决,最好的办法就是委托他人代办,尤其可以委托专业的档案管理公司帮助自己办理档案调动托管工作。

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