档案留存在自己手中的情况很多,大多数人都不认识到档案对个人的重要性,常常导致毕业后一直放在自己手中,甚至被私自拆开,造成档案失效,用起来后后悔不已。
档案留存在自己手中的情况很多,大多数人都不认识到档案对个人的重要性,常常导致毕业后一直放在自己手中,甚至被私自拆开,造成档案失效,用起来后后悔不已。档案在自己手里该怎么办?拆包了怎么办,怎么处理?
第一个要明确的是毕业档案不能放在自己手中,这样就变成了死档案。
只有学籍档案,毕业后回到我们手里,需要转化成人事档案,建立学籍档案,才能流通使用,这是一种合法有效的人才流动,人事档案包括学籍档案、学籍档案、转出手续和补充材料四大部分,缺一不可。个人无权拆开档案,文件内都是机密文件,不能随意拆开。
档案在自己手中被拆了,该怎么办?
- 第一种情况:在自己的户籍所在地就业,第一种情况是通过自己的工作单位申请人事档案激活
因人力资源和社会保障部门理由正当,可以拒绝为外来务工人员办理档案转移手续。假如你是流动就业的人,这条路基本上行不通。如在本地就业,可向单位提出申请,要求解决档案接收问题。
假如你所工作的单位是国有企业,或者是机关事业单位,那就意味着该单位有独立的人事权,可以直接接收和管理你的档案,自己的单位管理。因为你的档案没有密封,他们可以拒收。因此,你必须和人事部谈一谈,请求他们的理解和帮助,以便他们同意接收。
假设您所在的单位是外企、合资企业或私营企业,这意味着该单位没有独立的人事管理权限,不能直接接收和管理您的档案。假设单位在人才库里开了户,进行人事档案托管,您还有希望。如果单位同意,档案可以交给人才或职介来处理,至于人才或职介是否同意接受你这样的死档,那得看运气了。一般说来,业主可以拒绝。如果单位没有开人才介绍信或介绍信开户,没有做人事档案托管,这条路就走不通了。
- 第二种情况:回原户籍所在地,找人事档案管理部门领取档案
如因种种原因,以上第一条路走不通,建议考虑回户籍所在地,找人事档案管理部门领取。即使不拆开,也要稍微好一点。若对方不接受,就说好,对方说了什么难听的话,也听了,忍住,以答应接受为目的。真的不能,就请熟人帮忙,尽力去做。
- 第三种情况:找社会上的专业代办机构或中介机构代办转让和收取。
激活后再转至第一或第二种情况所提到的相关部门。
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