许多人的档案在自己手中,不由得手痒,想看看里面究竟都有些什么,但却不知,档案被拆开后,属于无效,即所谓的“死档”,如果是这样,该如何补救档案已经拆开了?
档案在工作生活中常常占有很大的地位,有些档案,甚至是个人成就的记录。因此,档案要妥善保存,也不能随便打开。
一、档案被拆开有什么影响?
- 1、档案文件记录着个人信息,如果文件被拆开,这些信息就会泄露出去,那么它就会成为非法的手段。公开档案可能意味着向他人公开所有的个人信息。
- 2、档案打开的时候,它会变成一个死档。失灵档案不能直接使用,必须先激活。
- 3、被打开的档案人才市场和单位是不会被接受的。
二、档案有哪些材料
- 1、学籍信息。大学毕业后的成绩单,毕业生登记表,高考志愿,等等。本科毕业生将获得毕业证书,硕士毕业生将获得毕业论文答辩相关材料。
- 2、政治方面。其中包括入团申请书,入党申请书,转正申请书和一些思想汇报等。
- 3、奖励材料。这里主要是对重大事件的奖励。这些惩罚包括处理材料等。
- 4、作业材料。例如履历表,调级表,考核表,领导批示表等等。
- 5、出国人员申请表。
- 6、职称申请表。
三、档案已经被拆开了怎么补救?
1、联系学校对密封件进行复查
擅自拆封档案的,按照国家有关规定,人才市场不予受理。应及时与原毕业院校联系,对档案进行复查,确认无涂改、改动后,重新封签、加盖骑缝章,方为有效。如物料有遗失,则需补齐。
2、找社会上的档案查询服务机构办理
许多学校都不接受学生档案的拆分,人才中心更不可能接受学生的个人档案。这段时间找档案服务处处理,然后存入人才中心。
大家千万不可以私自拆档,如果拆档必须及时进行补救,补办完成后才能存放在人才市场。关于档案已被拆开如何补救的问题今天就讲到这里,希望能引起大家的重视,毕竟我们档案中的材料都是很重要的,有的材料都不能进行补办,如果没有原件了,那就没有办法了,而且补办的手续也会比较麻烦,涉及到加盖公章的事项,如果真的没有办法了,那就只能找专业的人事进行处理了。
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