有些同学的档案可能在使用的时候发现已经失去了作用，而我们在平时的保存过程当中，其实非常小心，但是为什么会出现这样的问题呢？其实绝大多数同学档案之所以会出现失效的情况，是因为在一开始没有采用正确的保存方法。
为什么档案会失去作用呢？
1、由于档案中的材料在保管的过程当中必须进行更新。这也就意味着在我们将档案保存在自己手里的时候，会因为材料停止更新而失去作用，尤其绝大多数同学在保管档案的时候会存放较长时间，于是材料出现了很长时间的空白期。
2、档案作为国家的机密文件，在保存的过程当中需需要保证材料的有效性，所以在平时保存过程当中，大家绝对不能私自打开，但是有些小伙伴正是因为好奇档案中的材料，于是将其拆开导致材料的真实性被破坏。
3、档案中的材料在保存的过程当中也可能会出现丢失的状况，这些问题大家在处理的过程当中会非常的复杂，甚至会造成一些个人重要信息的泄露。
大家在平时必须保证个人档案处于有效状态，如果发现它已经失去了作用，一定要尽快办理激活手续，而由于档案出现问题的原因是不一样的，所以在解决的过程当中，大家需要按照不同的方法进行处理。
如何激活个人档案？
1、如果档案在我们手中是因为保存的时间太久了而失去作用，那么大家在处理的时候就会相对容易一些，毕竟档案中的材料并没有在保存的过程中出现问题，所以大家只需要进行激活就可以解决问题了。
2、但是如果档案被大家打开了，那么在处理问题上就会复杂很多，毕竟档案材料可能在保存的过程中出现丢失的问题，那么大家就需要先对材料进行审核，在确定材料没有问题的情况下，大家再进行激活。
3、若档案中有材料丢失，在密封档案之前，需要对丢失的材料进行补办，只有保证了档案材料的完整性，那么我们在使用的时候才不会出现问题。
4、如果我们自己解决不了档案失效的问题，那么在处理的时候也可以委托办得爽档案服务机构的工作人员，他们在处理档案问题上有非常专业的知识，相信在他们的帮助下，大家一定可以顺利解决档案问题。
本站收集整理的原创文章。发布者：沈德鹏，未经本站许可禁止转载
