学籍档案如果被大家保存在自己手中,我们千万不要随意拆开,否则会破坏材料真实性而导致其失去作用,但是每年都会有一些小伙伴在毕业的时候将学籍档案私自拆封,结果影响了步入社会之后的正常使用。
由于档案在我们工作当中所发挥的作用是其他材料无法替代的,因此一旦我们发现学籍档案出现了问题,一定要尽快将其解决,千万不要等到需要使用的时候再去处理相关问题,到那个时候很可能已经来不及了。
学籍档案被拆封了如何补救呢?
1、如果档案已经被大家打开,那么我们首先需要做的就是进行材料的审核,一定要保证里面的材料保持完整,如果在检查的过程当中工作人员告诉我们,档案中确实有部分材料丢失了,大家一定要将这些丢失的材料重新补办,以恢复它的完整性。
2、拆封后的档案肯定需要重新密封,在这个环节当中大家一定要按照工作人员的要求进行处理,确保贴上封条并盖上公章,这样在以后的使用过程中,工作人员才能够承认里面材料的真实性。
3、在大家拆开学籍档案的时候,就已经导致其变成了死档案,所以就算我们将其密封,大家还是需要进行激活处理,这样大家的学籍档案才能够重新恢复作用。
虽然说我们已经将学籍档案被拆开的问题解决了,但是为了能够让他一直保持有效的状态,我们必须想办法将它托管到正确的地方,不然等到我们在以后需要使用的时候,可能会发现他又出现了其他的问题。
如何保存学籍档案呢?
1、在保存学籍档案的时候,我们必须将其存放在具备人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着如果大家发现档案在自己手中保存较长时间,那么肯定会失去作用。
2、在保存学籍档案的时候,我们必须将其存放在适合自己的档案机构当中,比如对于那些刚刚从学校毕业还没有参加工作的小伙伴们,可以将档案暂时保存在户籍所在地的人力资源保障局。
3、但是如果我们已经参加了工作,那么为了可以让学籍档案在以后的工作当中更好的发挥作用,我们应该将其保存在工作地的人才市场。当然,如果大家所在的工作单位具备人事管理权限的话,我们还是应该将其存放在单位当中。
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