有的同学一直都很有疑问,因为毕业之后档案根据老师的要求都是需要直接公对公的形式转移到目前所需要转移的存放点,他们就不懂为什么不能自己保管档案,档案里面的文件都是自己所经历的为什么还不能拆封呢?这几个问题小编想必很多刚毕业的同学都不太清楚,因为不知道档案的基本意义和正确的处理流程,下面简单说明一下档案的相关内容希望给大家一些帮助。
一、自己管理档案的坏处:
- 档案袋主要是纸袋封存,所以长时间容易破损,严重甚至会遗失、腐蚀,这些都是不可逆的现象,会造成自己的信息死档;
- 如果想自己去存放档案,大部分档案管理机构都是不会接收的,因为这是一道流程应该是公对公的形式处理,长期放在手中就交不出去;
- 在评定职称、开具证明、计划生育、档案人事关系调动、社查社保缴费年限等方面,会因为档案未存管在规定机构而无法办理;
二、个人档案封口打开了有什么影响?
- 档案被拆封不管多久时间,一旦拆封出现破损痕迹就直接认定死档,从那个时候开始已经不能保证里面的文件是否真实并且完整,封口被拆的档案已然是已经没有用处了,所以出现这种情况需要选择去激活;
- 会导致工作单位无法接收,如果个人拿档案转交给人才中心或者工作单位的都是一概拒收的,档案是不允许私对公。抛开这点来说最基础的就是,封口被拆即档案被拆封,里面的所有个人资料都不具备真实性和完整性。
三、档案如何正确存放呢?
- 工作单位进行存放。如果工作单位具有档案管理权限的话,例如事业单位、国企、央企等可以直接将档案托管在单位内部,我们只需要按照工作单位的要求准备好档案存放的资料文献。
- 人才市场进行存放。如果工作单位不具有档案管理权限,属于私人企业,民营企业等,档案就需要将档案转入单位户籍所在地的人才市场进行存放。还有一种情况就是,毕业之后携带三方协议到工作单位,请求工作单位所在地的人才交流机构或者是委托的档案存放部门进行签字盖章,将档案转入工作单位委托的档案存放部门或者是人才交流机构;
- 户籍所在地的人才中心进行存放。有的同学毕业之后没有很快找到工作那么可以先将档案托管在户籍所在地的人才市场,携带自己的有关证件资料到人才市场请求开具调档函。开具完毕之后将档案提交给毕业院校,请求办理档案转出手续,然后再到人才市场签订人事代理服务协议,缴纳档案托管费用就完成托管所有流程了。
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