很多人在大学毕业时就没有深入了解过管理档案的方法,所以在毕业十多年后发现档案还在自己的手中,在这样的情况下档案肯定已经成为了死档。因为存档时间过长我们不得不怀疑档案中还有很多其他的问题存在需要我们进行解决。为了让大家尽快的将问题处理完毕,可以正常使用档案办理一些个人手续,下面就有详细的档案存放方法以及激活档案的方法。
只要熟悉补办档案需的流程,我们就可以尽快对档案进行审核把其中的问题解决掉。在西南大学有很多同学毕业之后将档案放在了自己的手中,其中就有一位网友将档案留在自己手中的时间长达十年,虽然说曾经领取到的只是学籍档案,但是在工作后也产生了一些新的材料并没有及时的归档,所以问题比较复杂。
自己手中存放十年需要怎么处理呢?
1、档案存放在自己手中的时间长达十年,我们需要先将这份学籍档案提交到以前毕业的学校进行审核,看其中的档案信息是否有丢失或者是更改。
2、如果档案中有存在其他的信息问题就需要重新补办,然后再盖章放到档案袋里面归档,没有问题的材料也需要经过审核,确认信息正常的情况下重新盖章证明并没有失效。
3、所有的材料信息处理一遍之后就可以对档案重新封口,有些人在这十年间会参加工作产生很多新的档案材料也没有归档。
4、我们需要将这些新的材料重新办理出来之后,再合并到档案袋里面,将自己以前的学籍档案转变为一份完整的人事档案,用于办理工作中的一些手续。
档案可以存放在哪些地点进行管理?
1、对于档案存档知识不太了解的人员,在处理完档案问题之后也需要了解一下可存档的位置有哪些,结合自己工作的情况对档案进行托管
2、目前将档案存放在工作单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门,都可以及时将档案信息进行归档的。
3、对于打算参加研究生考试的人员来说,需要在考上研究生之后将档案转递到学校给老师审核,存档到学校档案管理室,记录学籍档案信息。
4、如果我们此时并没有工作,再将自己手中存档了十年的文件重新激活之后可以先托管到原户籍地的档案管理部门
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