有些同学可能对于档案并没有进行相关知识的了解，所以大家在处理档案的时候很容易因为一些不当的行为而导致其失去作用，比如在我们从学校毕业的时候，绝大多数同学是没有机会见过自己的档案，因为学校已经帮助同学们将其转寄到相应的档案机构当中。
重要提醒：
档案在自己手里的朋友千万不要拖了，越往后越难处理，人才中心和招考单位根本不收！赶紧在全国档案托管中心申请激活手续，恢复档案效力！
但是还有一些同学的档案被学校交到了自己手中，而大家可能会想看一看个人档案中究竟有哪些重要的材料，可是一旦我们真的把档案打开了，大家可能就会在以后的使用过程中发现他会被工作人员拒收而无法发挥作用。
为什么个人档案不能拆开呢？
1、大家需要知道个人档案是国家的机密文件，在平时保管的过程当中一定要保证材料的真实性，所以如果大家在平时保存的时候将它存放在自己手里，并且拆开了，那么肯定就会破坏材料的真实性而影响到档案的使用。
2、并且在大家保管档案的时候容易造成个人材料的丢失，档案中的每一份材料都可能会在大家以后办理手续的过程当中发挥不可替代的作用，因此如果我们将个人档案保存在手里，并且拆开很容易造成一些材料丢失。
所以大家在平时绝对不能将档案保存在自己手中，而是应该存放在具有人事管理权限的档案机构当中，就算学校把档案交给了自己，大家也绝对不能拆开。
如果档案已经被大家拆开了，如何弥补呢？
1、由于档案被大家拆开之后已经失去作用，所以大家必须想办法将相应的问题解决，让它重新恢复到有效的状态。
2、在我们平时保存档案的时候被拆开的档案，有可能会出现部分材料丢失的情况，所以我们需要进行检查，确保档案材料保持完整，如果在检查的过程当中发现档案材料有丢失的情况，那么大家就需要在毕业院校按照老师的要求进行材料补办。
3、在确认档案中的材料确实保持有效的情况下，接下来大家就可以将其重新密封并贴上封条，然后大家还要去当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程办理档案激活手续。
4、虽然说大家已经把档案问题解决了，但是我们还是应该尽快将它保存在具有人事管理权限的档案机构当中，只有这样我们才能够保证它可以在以后一直保持有效，否则错误的托管方法很容易造成档案出现问题而影响到大家日后的使用。
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