有的学校因为缺乏管理,在毕业的时候就把档案发到学生自己手里了,因为学生不清楚报到证和档案的处理流程,于是就一直自己保管在手上没有解决,等到想起来或者需要用到的时候发现档案已经超过两年,造成死档的情况了。那么这种情况下大家就要根据报到证抬头上所填写的地址去补办一个档案存档手续。
重要提醒:
档案在自己手里的朋友千万不要拖了,越往后越难处理,人才中心和招考单位根本不收!赶紧在全国档案托管中心申请激活手续,恢复档案效力!
档案变成死档之后我们是应该抓紧时间去办理档案激活的,为什么需要办理档案激活呢?其实最主要的原因就是因为档案最重要的特性就是其真实性,而档案资料一旦造成拆封里面的资料的真实性就无法核实了,所以这样的情况我们是应该抓紧时间去办理激活的。激活完成之后,档案后续才能够正常使用,所以大家一定要抓紧时间去进行处理。
一、档案死档有什么影响?
- 档案死档的原因之一就是私自拆封,有的同学以为可以自己检查于是就拆开了,那么这种情况下的档案都是失效的档案,因为不能保证里面的文件是否真实并且完整,封口被拆的档案已经没有用处了;
- 档案死档还会导致工作单位无法接收,档案只能通过公对公的形式转移,不管是私企还是国企,如果是个人拿档案转交给人才中心或者工作单位的都是一概拒收的。不管怎样出现死档的情况都会造成档案里面的所有资料都不具备真实性和完整性,要及时激活。
二、个人档案如何激活?
- 那么我们就要追溯到学生时期,学籍档案里面就有高中时期、大学时期,那么就要根据自己的实际情况去毕业学校进行一一办理。按照当地教育局的指示准备好相关的证明材料之后办理激活档案的手续,然后让学校帮助我们重新把档案内的材料审核盖章封口之后才能正常使用;
- 到了大学阶段的档案,那么就提前跟辅导员联系好,带上自己的证件资料出具自己的个人身份证、毕业证和学位证等证明文件。去当地的人才中心进行询问,档案该如何激活,流程是怎样的;
- 办理激活手续,有工作人员会进行检查档案资料,如果档案中有材料缺失或者是信息更改,必须要将相关的材料重新进行补办;
- 全部材料补办之后再让相关单位的工作人员盖上公章,帮助我们放入到档案袋厘米封口才能够带上这份档案办理激活的手续,整个步骤就算完成了;
- 还有一种情况就是如果是把档案存放在了第三方的档案服务机构忘记缴纳费用,那么只需要将缺失的费用缴纳齐全就可以将死档激活。最后大家也不要忘记档案成功激活后就需要及时托管才好。
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