由于档案是一份机密文件,在存放档案和使用档案的过程中会有着各种条件限制,让大家在管理档案室能够变得更加顺心一些。实际上我们有些同学在离校的时候,将学籍档案拿在了自己的手上,并没有让学校存档到其他具有人事权的地点,这样做是一件比较危险的事情,很容易将自己的档案弄丢。
即使没有把档案弄丢也会有很多人将档案拆开,查看其中的内容,这些错误的行为都会造成我们的档案成为一份死档无法正常使用。下面就有关于学籍档案方面的一些信息供大家进行了解,我们只有正确的将档案存放在具有人事权的地点,然后再不断归档新的档案材料,确保档案的完整才能够发挥出档案的作用。
重要提醒:档案拆开就是无效档案,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一.为什么学籍档案不能拆开?
1.学籍档案中包含的是我们个人的身份信息,可以起到证明和依据的作用,一旦档案被我们私自拆开就会使得他失去真实性和有效性,需要重新办理激活的手续。
2.档案放在自己手中就已经违反了档案管理规定,无论是否将档案拆开都会使得档案成为一份死档。
3.只是拆开档案之后甚至还会出现档案材料弄丢的情况,想激活档案还得额外办理补办档案的手续会给自己带来更大的麻烦。
4.我们在处理自己的学籍档案材料时,大家要记得将它存放在人才中心或人才市场这一类具有人事权的地点进行管理。
二.档案被拆开之后应该如何进行处理呢?
1.如果不小心将自己的学籍档案拆开了,那么大家需要尽快将这份档案重新提交到以前学校的教务处,给老师进行检查。
2.档案中的这些信息在检查一遍之后,发现材料了内容缺失或被更改就需要重新再学校办理办理办的手续。
3.在补办档案之前要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,在学校档案馆补办出缺失的这份信息之后,需要重新让教务处盖章才能够使用。
4.被拆开的档案即使材料没有被弄丢,但是也得重新审核,确认没有问题的情况下重新盖章才能激活,发挥出作用。
5.我们将所有的材料问题处理完毕之后,需要尽快找到其他具有人事权的地点,走学校的机要通道将档案存放进去,以上就是学籍档案不能拆开的原因,还有学籍档案被拆开之后的补救措施。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载