档案是一份重要的资料,我们总是不台清楚档案应该保存在哪里,而导致档案存放在自己的手里,这样的做法真的好吗?其实这样的错误是我们对档案知识的缺乏而产生的误解,因为档案是不能放在自己的手里的,不过有的学校在毕业的时候会替学生保存档案,有的学校是将档案交给学校自己去处理档案。像这样的情况的话,就很容易出现档案的问题。
近期小编收到不少私信的,说自己的档案在保存过程中,私自将自己的档案拆开了,那么这样的做法会有什么问题呢,接下来小编就未大家说明一下档案的相关知识。
档案自己拆开了的后果?
- 我们应该清楚档案里面的内容是非常重要的,它记录这我们在学校和工作期间的所有的重要文件,假如我们将档案自己拆开的话,会因为保管不好,而造成档案的丢失和损坏;
- 因为档案本身是具有法律效力的,所以我们如果将档案拆开的话,会造成档案中的资料失效,而且会让档案的资料真实性得不到保证,在以后的使用档案的过程中,工作人员就不会认可我们的档案;
- 档案拆开之后的后果很严重的,而且档案记录着我们的信息,一旦信息被泄露之后,对我们的生活都会带了很大的影响,而且如果档案被拆开了而不马上及时处理的话,档案的问题反而会更加的严重。
毕业档案自己拆开之后应该怎么处理呢?
1、因为档案拆开会容易造成档案资料的损坏,所以档案我们需要拿到学校,让工作人员帮忙审核下档案,假如工作人员确认我们的档案没有问题的话,就可以将档案进行下一步的处理了;
2、假如工作人员在核验档案的审核发现有缺失或者有损坏,那么我们需要将损坏和缺失的档案补齐之后在重新审核,没有问题之后,再将档案封口;
3、因为档案在拆开的之后就失去了效力,这个时候,我们还需要将封口的档案拿到人才中心那里办理档案的激活手续,有的学校是可以帮忙办理的,这个时候可以联系下老师可看怎么办。
小编希望大家将档案的问题重视起来,将自己的档案托管和存放问题弄清楚,这样以后可以避免因为档案而出现问题,毕竟自己去解决的话,会给自己带来很多的麻烦。
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