目前我们在大学刚毕业的时候就会获得属于自己的学生档案,其实学生档案中包含的信息还是比较丰富的。因为从高中毕业时就已经包含有我们的高中阶段所产生的入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等信息,随着上大学之后我们获得到对应的成绩单、奖惩材料之类的内容只会越来越丰富。
这也确保了在大学毕业后学生档案可以作为我们个人的证明和依据进行使用,尤其是在找工作或者是参加一些重要考试的时候可以提供证明,但目前有一些人拿到自己的学生档案因为好奇心拆开查看了其中的信息,档案如果处于拆开的状态,我们需要尽快的将档案重新进行封口,如果档案中有一些其它问题存在也需要及时进行补救。
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一、学生档案被拆开之后应该如何进行处理?
1、学生档案如果被拆开了首先要确认档案中是否有材料缺失,因为学生档案中包含的信息相对比较丰富。
2、如果档案有缺失的情况信息不完整就无法进行正常的存档和使用,如果我们要将自己的学生档案拆开之后重新封口,一般是需要提交到原先毕业学校的老师手中说明档案被拆开的情况,然后请求教务处的老师对档案信息审核,看是否有内容的更改或缺失。
3、如果自己的学生档案中并没有信息的缺失一般,只需要档案管理部门的工作人员重新在这些档案材料盖章,再重新进行登记录入之后就可以使用。
4、如果我们将自己档案中存在的问题全部处理完毕之后正常进行的封口处理,那么就可以暂时选择合适的地点托管自己的个人档案。
二、学生档案可以存放在哪些地点?
1、如果我们是刚毕业的学生,在选择存档的位置时可以考虑将档案托管到学校,申请暂缓就业。
2、在大学毕业之后有两年的择业期,可以让我们更好的对档案进行管理,如果我们将自己的学籍档案存放在人才中心或人才市场进行管理也是能够正常使用的。
3、一般都是看自己在大学毕业后是否找到工作,如果找到了工作就可以将档案存放到单位所在地的人事部门。
4、如果是没有找到工作则需要将档案存放到原户籍地的档案管理部门,不论是办理封口的流程还是办理存档的手续,都可以找专业的档案服务机构帮助自己处理,只要能够确保自己将档案存放在具有人事权的地方托管,归档新档案材料即可。
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