学生档案可以拆开吗,拆开的档案怎么处理

无论我们是高中生还是大学生,都会有属于自己的个人档案,在就读期间我们的档案属于学籍档案材料,很多人在处理自己的学籍档案时都是比较方便的。因为在读书期间档案都是由学校的老师统一进行管理,一般我们只需要提供清楚档案的去处,就会有专人帮助我们办好相关手续。

有很多人在刚刚毕业的阶段拿到了自己的学籍档案之后,由于对档案不太了解,于此选择了将档案随意处置,这样操作就导致档案出现了问题,也为今后使用档案处理一些问题时埋下了隐患,那么我们在平时究竟应该怎样处理自己的学籍档案呢,可以将学籍档案直接拆开吗?

档案

一、学籍档案是否能够拆开

1、根据我国的档案管理规定,无论是大专档案、中专档案还是本科档案,我们都不能够私下拆开,一旦档案私下被拆开就会处于死档的状态无法正常的进行使用。

2、如果我们不小心将自己的档案拆开了,必须要尽快回到自己原先的毕业学校和工作过的单位,将相关信息及时进行核实,确保自己的档案材料是没有问题的时候才能够重新进行激活。

3、大家在处理自己被拆开了档案时,如果遇到了档案材料缺失或档案破损的情况,还要及时地将档案袋中一些比较可疑的文件重新进行补办。

二、如果我们遇到了档案材料缺失的情况,该怎么补办档案呢?

1、大家在补办自己的档案材料之前需要先准备一份档案遗失证明,再自己手写一份补办档案申请,回到原先的毕业学校中请求班主任老师或者是辅导员帮助自己将档案问题解决。

2、我们在准备好了各项证明材料之后,大家就可以在学校的档案室中将自己的各项档案材料重新进行补办。

档案

3、在所有的材料补办完毕之后,大家还需要将它提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,我们将所有的信息确认无误之后,大家就可以请求学校帮助我们将档案存放到人才中心或人才市场等档案管理部门进行统一管理。

以上就是大家在处理自己的学籍档案时需要了解的各种知识,档案如果放在自己手里千万不要拆开,一旦拆开处于死档的状态我们就必须要按照上面的内容提到的方法进行解决。大家也了解到了,档案处于死档的状态时想要彻底解决问题还是比较复杂的,我们一定要尽量避免这样的情况出现。

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