在大学毕业后我们处理自己的学籍档案时,很多人都会让学校的老师帮助我们根据工作的情况或者是升学的情况直接转移到合适的地点进行管理,但有一些同学在毕业时没有关注到自己的个人档案,没有对档案起重视或者将档案拿在了自己的手中。如果我们将档案材料拿着自己的手上还拆开查看的其中的信息,那么就会造成比较严重的档案问题。
档案会直接处于失效的状态,在档案被拆开之后还会渐渐出现档案材料丢失或者是信息被更改的问题,面对这些可能存在的问题我们要尽快将档案进行补救和处理,以免时间久了之后毕业档案完全无法发挥作用。在刚毕业时无论是找工作还是参加各类考试,都离不开我们的个人档案,要尽量对档案进行正确的管理。
一、个人档案被拆开之后应该如何进行补救呢?
1、如果是大学刚毕业的学生,即使不小心拆开了档案,也能够立即回到以前毕业学校与辅导员老师说清楚档案的相关情况,然后再去教务处申请对档案中的信息重新审核。
2、在审核档案材料没有问题的情况下,可以请求工作人员重新在上面盖章,然后再办理封口的手续。
3、目前只要大家将自己档案中存在信息问题的材料处理好然后再归档就可以激活,有时候档案出现了信息更改或材料缺失的情况,必须要尽快办理档案遗失证明等相关信息,去学校档案管理部门将这部分材料重新补办。
4、档案被拆开之后肯定是无法存档在具有人事权的地点,我们需要将重新激活的档案尽量选好一个合适的存档位置管理起来。
二、在毕业之后应该如何选择存档的地点?
1、很多人之所以在毕业时会选择把档案拿到自己手中拆开就是没有找到合适的地点对档案进行管理。
2、我们应该选择将档案尽量存放在工作单位所在地,很多同学在毕业时就已经签订了合适的工作单位。
3、如果工作单位有存档条件,应该存放到单位的人事部门,单位不具备存档条件时最好是将档案存放到单位附近的档案管理部门。
4、如果大家在大学毕业时暂时还没有找到合适的工作,则可以考虑将档案存放到学校继续进行管理,申请暂缓就业之后我们可以在学校对档案继续存档一段时间,然后去找到合适自己的存档地点。
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