学校毕业后如果将档案交给我们的话,这份档案可以随意的打开吗?有些同学可能会觉得反正档案中记录的是自己的个人信息材料,我们打开查看应该不会出现什么问题,而事实情况真的是我们想象中的那样吗?
如果我们真的在平时将毕业档案打开了,那么材料的真实性肯定就会被破坏,这样在我们接下来的档案使用过程当中就会出现很多的问题,甚至有一些小伙伴由于无法将档案问题解决而影响了自己的工作和生活。
毕业档案被拆开后应该如何解决呢?
1、由于毕业档案被拆开,已经造成其材料的真实性被破坏,所以在我们的使用过程当中,工作人员肯定不会承认这份档案的有效性,而大家需要将其重新密封,不过由于档案材料已经暴露出来,所以在大家接下来的使用过程当中,需要先检查材料的完整性。
2、如果大家发现档案中有部分材料丢失,那么需要在毕业院校将这些材料按照老师的要求补办齐全,我们一定要保证新的材料可以正常使用,否则会在以后的使用过程中出现麻烦。
3、密封后的档案未必能够直接使用,因为档案被拆开后已经变为了死档,所以大家需要对档案材料进行激活处理,只有大家将全部的档案问题都解决之后,我们才可以在使用的时候正常发挥出它的作用。
毕业档案应该保存在哪里呢?
1、我们将毕业档案保存在自己手中肯定是不正确的,因为在我们平时保管的过程当中,档案材料需要不断的进行更新,所以就算大家没有将毕业档案拆开,也会让他失去作用。
2、毕业档案在我们离开学校后应该保存在具有人事管理权限的档案机构当中,比如在我们还没有参加工作的情况下,档案是可以继续保存在学校当中的,我们只需要提出申请就可以了,但是保存时间有限制。
3、如果大家不想经常转寄档案的话,那么可以考虑将档案保存在人力资源保障局。因为在我们还没有工作或者是灵活就业的情况下,档案都可以一直保存在这里不出现问题。
4、不过在我们参加工作之后,大家应该将档案按照单位的情况进行存放,有些同学可能所在单位具备人事管理权限,那么我们就可以将其保存在单位当中。
5、不过由于绝大多数同学所在公司并不具备人事管理权限,那么我们在存放毕业档案的时候应该将其保存在工作地的人才市场,这样档案就可以在工作当中正常使用了。
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