档案拆封有不可预料的影响

许多人的档案在自己手中,禁不住想看看里面到底有什么,但却不知道,档案被拆开后,属于无效的,即所谓“死档”,如果是这样,档案拆开后又如何补救?

许多人的档案在自己手中,禁不住想看看里面到底有什么,但却不知道,档案被拆开后,属于无效的,即所谓“死档”,如果是这样,档案拆开后又如何补救?

档案拆封

档案在工作生活中常常占有很大的地位,有些档案,甚至是个人成就的记录。因此,档案要妥善保存,也不能随便打开。档案具有原始、真实、保密、服务等特点。放在一个人手里,很容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题,给将来的个人带来不必要的麻烦。

档案被拆开有何影响?

  • 1、档案记载着个人的信息,如果将档案拆开,将这些信息泄露出去,那么就可能成为他人的非法手段。打开档案可能意味着将所有的个人信息都暴露给其他人。
  • 2、档案打开的时候,它会变成一个死档。失灵档案不能直接使用,必须先激活。
  • 3、被打开的档案人才市场和单位是不会被接受的。

更别抱着档案袋可以拆下来自己粘起来的想法,即使粘好了,骑缝章也能看出来,这样的档案是无效的,也就是死档的意思。遇到这样的事情一定要尽快找专业的人力资源机构办理哦。

档案自行拆封的补救措施

  • 1、学校方解决

由于档案现在处于拆封状态,现实情况是人才中心或你所在的单位不会接收你的档案,他们也有权利拒绝接收。第一种办法是先回你的学校,让学校重新检查你的档案材料,如果有问题,学校会在档案上加盖印章,最后学校会把档案邮寄给人才中心,记住,以后的档案不要再带在身边。

  • 2、人事档案部门

二是要回户籍所在地,因为你的档案只有在拥有“档案管理权”的单位才能进行日常的管理和查阅,所以可以到户籍所在地的“人事档案部门”办理你的档案。

  • 3、转出单位

三是找档案转出单位商量一下,如果你档案中的材料没有丢失,可以确定其内容与拆封前完全一致,看看转出单位能否帮你重新密封档案。

  • 4、专业档案机构

第四种方法,可以找一些本地比较专业的档案机构帮你处理,等处理完了再委托他们把你的档案存入人才中心。

档案袋

档案与我们将来的生活有关,最好不要自己保管,它涉及到转职、职称评定、各种人事程序、资历计算和养老

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