上周有一个即将大四毕业的毕业生在网站上给小编留言啊,他说学校把他们每个人的档案袋发给他们了,让他们把档案转回到对应的工作单位,或者是转回他们户籍所在地的人才市场。那么这个同学把档案拿到之后呢,由于好奇心作祟,把档案给拆开了。拆开之后呢,他又害怕档案拆开会影响他的参加工作,所以他询问小编这种情况下该怎么办?
学籍档案对我们的生活、学习和工作都是具有非常重要的作用的。举几个例子:
- 1、第一种情况在学习中。如果我们毕业之后打算考研究生,里面有一项录取程序是政审,政审什么呢?就是提取和查阅考生的档案。如果说咱们这个档案拆开了,那肯定是不能用的。
- 2、那么在工作中呢,档案也有很大的作用,比如说咱们考公务员,或者考事业单位的话,我们也需要提取你的档案来查阅,看看你有没有违规违纪呀,查看你的家庭背景以及你的个人信息,个人经历等等。
- 3、档案对于我们的生活也是具有非常重要的作用的。就拿咱们的积分落户来说的话,我们办理落户的时候,也需要档案所在地盖章证明身份。
档案如此重要,所以我们呢,一定不能把档案自己携带,自己保存,一定要找一个专门的档案管理中心来管理我们的档案,更不能私自把档案拆开。如果你的档案一拆开,你的档案就失效了,就失去了法律效应,不能用了。那么,如果像开头这种不小心把档案拆开了,还有没有补救的办法呢?
档案重新密封。
- 1、首先第一步,如果把档案不小心拆开了,我们马上联系我们的学校的档案管理处的工作人员,就是把档案发给你的办公室,找到对应的工作人员向他们说明事情的情况,请求他们帮我们办理档案重新密封手续。
- 2、第二步工作人员接到你的申请之后呢,会查看你的档案里面的材料是否存在丢失,是否存在涂改或者是损毁的情况。
- 3、第三步,如果说他发现你的档案里面的材料存在了丢失,那么这种情况下还必须补办相应的材料。这里小编提醒一下大家,不同的材料需要去不同的部门补办,比如说咱们的期末考试成绩需要去教务处申请复印补办,党员信息则需要去党办办公室去补办。
- 4、材料补办好之后呢,工作人员会给我们办理档案重新密封手续并重新盖章,办理档案激活手续。档案激活之后呢,我们在要求老师给我们重新开取报到证,这样呢,我们的档案才是可以正常使用的,我们可以直接把它托管到我们的工作单位进行存档。如果说我们工作单位不能接收和存放毕业生的档案的话呢,我们可以直接把我们的档案转回我们户籍所在地的人才市场。
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