如果大家发现手中的档案已经变成死档了,我们应该如何让它重新发挥作用呢?有些同学可能会觉得非常奇怪,我们从学校毕业之后,明明收到了老师教给自己的学生档案,这份档案在我们自己保管的过程当中,竟然变成了死档,而大家明明有好好的保存呀。
1、我们的档案在手中变成死档,并不是因为我们没有好好保存,而是因为从一开始大家就没有选择正确的保存方法,我们的档案在任何情况下都绝对不能保存在自己手中,就算是老师交给我们,大家也必须尽快将其保存到档案机构当中。
2、由于档案一旦保存在自己手中就无法进行材料的更新,所以才会导致其变成死档案,而大家可能也会在保管的过程当中出现档案袋破损的情况,那么也会导致档案问题的出现,而且还容易在保管的过程当中发生部分材料缺失的情况。
所以我们在平时保存档案的时候,一定不能将它保存在自己手里,而是应该保存在相应的档案机构当中,但是如果大家发现自己手中的档案已经变成了死档,那么大家应该如何进行补救呢?
1、如果我们的档案已经变成了死档,而大家又急需使用,那么我们肯定需要办理激活手续,才能让它重新恢复有效的状态,然而大家在办理手续的时候,可能会发现每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些不同,所以我们可以提前联系工作人员了解详情。
2、而如果我们的档案保存在自己手中,被大家私自打开了,那么我们在处理的过程当中,就需要先检查档案中的材料有没有出现问题,因为档案材料如果都无法保持完整的话,那么大家就算将档案激活也无法正常的使用。
3、所以我们需要将档案交到工作人员那里进行审核,在确认材料没有问题的情况下重新密封,然后再办理激活手续,这样才能够让手中的档案重新发挥作用。
4、而为了可以让我们的档案一直保持有效的状态,大家必须将手中的档案及时托管到档案机构当中,否则在我们自己保管的过程当中,还是有可能会出现问题,如果我们不知道自己应该将档案保存在哪里的话,那么可以通过咨询专业人士了解相关的知识。
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