专科毕业档案被拆封了怎么办?

专科毕业档案在我们离开学校的时候,有可能会被老师交到大家手中,而很多同学可能会误认为这份档案能够长时间保存在自己手中,甚至有些同学觉得档案能够随意查看,结果在自己保管材料的时候将其私自拆封而导致档案失去作用。

专科毕业档案

由于档案中的材料是国家的机密文件,所以在我们私自拆封档案之后,会造成材料的真实性被破坏,因此无法发挥出其本身的作用,并且在我们保存档案的时候还会因为材料暴露出来而造成丢失的问题发生。

专科毕业档案被拆开之后如何解决呢?

1、由于档案被我们拆开之后,有可能会出现材料丢失的情况,所以大家一定要对材料进行全面的审核,在确保档案材料没有问题的情况下才能重新密封,但是如果工作人员审核之后发现档案中已经有材料丢失,大家一定要进行补办。

材料丢失

2、在补办材料的时候,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,这样才能保证新的材料能够正常的发挥作用,但是有很多同学在处理档案材料的时候会心存侥幸而导致补办的材料无法使用。

3、只有工作人员确认大家补办的材料能够正常使用的情况下,才会重新密封档案,然后大家还需要在人才市场激活档案才可以让它彻底恢复作用。

激活档案

专科毕业档案应该保存在哪里呢?

1、为了能够让档案一直保持有效,大家必须将其存放在具有档案管理权限的机构当中,而如果大家在毕业的时候还没有参加工作,那么档案其实可以继续保存在学校当中,但是大家需要向学校提出暂缓就业申请。

2、如果大家不知道,毕业后档案还能继续存放在学校当中的话,我们可以将专科毕业档案保存在人才交流中心,这样的托管方法其实可以有效防止档案出现问题,并且在我们需要使用的时候也不会受到影响。

档案存放方式

3、不过在我们参加工作之后,大家还是应该按照自己的工作情况去保存专科毕业档案,这样才能让他更好的发挥作用,比如大家可以将档案保存在工作单位,如果大家所在单位是具备档案管理权限的话,大家就能采用这样的存放方式。

4、但是由于绝大多数同学所在的工作单位并不具备档案管理权限,那么我们在存放专科毕业档案的时候,大家就可以将其保存在当地的人才市场了。

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