学校发的档案袋拆了怎么办

昨天小编收到一条留言,留言是这么说的:您好,我是一名大四毕业生。毕业前学校把我们每个人的档案袋发到了我们手里。但是学校并没有说清楚该如何处理档案袋。我把档案袋拿回宿舍。突然想到以前别人说档案袋里装的是从小到大的考试成绩包括高考成绩。我感到很好奇,鬼使神差就把档案袋打开了。这一幕被我的室友看见了,她马上制止了我,并告诉我我的档案已经作废了,无法使用了,并且我以后将参加不了公考教师编等等考试。我很着急,请问这种情况还能抢救吗?

档案重新密封

说实话,小编不是第一次收到这种留言了。经常遇到这种因为好奇或者是抱着无所谓的心态把档案袋打开甚至是损坏的情况。殊不知,这样会使自己的档案变成无效档案。将会给以后的求学和工作带来不小的影响。比如考教师编、事业编、公务员等等,就涉及到查阅档案。档案在自己手中并且被拆开了,属于无效档案,无法办理档案提取手续。

那么遇到这种情况还有没有抢救办法?这里小编给大家几个建议,大家可以根据自己的实际情况试试。

1、档案被拆开的第一时间马上联系档案发放机构,即我们学校的档案管理中心的工作人员。如实告知工作人员自己的情况,请求他们帮忙审核档案里面的内容是否完整,是否有材料遗失,是否存在涂改的情况。

2、如果审核发现档案袋里面存在文件丢失或者是涂改的情况,则需要补办相应的文件。不同的文件需要找不同的部门去补办,例如报到证需要找就业指导中心补办,成绩单需要去教务处申请复印,每份补办的材料均需要盖章。

3、如果审核无误,再请学校的工作人员帮忙重新密封档案,这里一定不能忘记在密封条上盖章。

4、是不是密封后档案就能用了呢?不是的哦,还缺少一个重要的步骤,就是档案激活。需要学校档案处来办理激活手续。

5、档案激活后就马上把档案放在能够管理档案的地方。比如老家的人才中心或者教育局。或者是专门的档案管理机构。

死档激活

这里小编给大家推荐一个专门的档案管理机构——办的爽。这是一个专业的档案管理机构,已经帮百万朋友解决了各种各样的档案难题。大家有什么档案方面的难题可以试着联系他们哦。

 

 

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