昨天小编的一个朋友告诉我一个令人哭笑不得的事情,他说他的档案从毕业开始就一直放在自己手中。我大惊,告诉他这样他的档案就变成了死档!但是他却不以为然,觉得反正自己不去国企不去企事业单位,要档案干啥。其实这种想法也不对哦,我们不能保证我们这辈子都不用到档案,因此我们最好不要把档案放在自己手中。
通常情况下,我们大学毕业的时候,学校会通知我们转走户口和档案。此时对于档案的处理一般有三种办法。
1、有的同学毕业前就找到了工作,而且是比较好的工作。例如:国企、事业单位等等,这些单位有人事档案代理权,可以接收毕业生的档案。这时候就可以把档案转到单位。
2、有的同学没有及时找到工作,或者是还有其他的打算(比如考研等等),这时候可以暂时把档案放在学校,由学校代为保管。但是这并不是一劳永逸的办法,学校最多只能给我们保存2年,超过2年档案还不转走,学校会将档案和户口一起打回原籍(就是转到学生户口所在地的人才交流中心,或是户籍所在地人事局或教育局接受)
3、有的同学会再在毕业的时候直接把档案迁回原籍,需要用的时候回老家办理。
以上是比较常见的做法,还有一少部分同学觉得档案没什么用,也懒得跑各种手续,放任档案不管,甚至是直接把档案放在自己手中。殊不知,这样会直接导致档案失效。
那么自持档案多久,档案会失效呢?
一般来说,自持档案超过2年,档案就会失效,变成死档。
档案变成死档的危害:
- 1、如果找工作的时候,用人单位需要调取档案,但是我们的档案是死档,我们可能无法转正,继而影响我们的社保和养老保险的办理。甚至直接影响我们的生活。
- 2、如果我们追求上进,打算报考中高级职称等等,很多类似的考试都需要档案所在地盖章,如果我们没有正规的档案机构盖章将直接影响我们申报职称。
- 3、很多地区申请入户的时候也需要调取档案,如多我们的档案是死档,将会影响我们入户大城市,继而影响我们的结婚生子,孩子入户等等。这种情况也是非常麻烦的。
死档挽救办法:可以找一个专业的档案管理机构办理死档激活手续。这里给大家推荐一个专业的档案管理机构——办的爽。
综上所诉,我们一定要妥善处理自己的档案。万一一不小心,档案变成了死档,一定要及时处理。
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