从学校毕业之后大多数情况下是让学校老师结合,我们毕业时的工作去向或升学的去向选择,合适的存档地点把档案托管进去但是有部分同学在毕业时可能把档案拿在了自己手中,但放到自己手中其实最容易引起一些同学的好奇心拆开档案查看其中的信息,一旦毕业时的档案被拆开就会使得整个档案袋都失效。
档案发挥作用时的要求就是要保持真实性与原始性和保密性,档案拆开其中信息的真实性就无法得到保障,可能会有人拆开档案更改其中的信息,也有可能会不小心将其中的部分档案材料弄丢。在档案材料不完整的情况下就无法证明过往的经历,如果大家不小心将自己毕业时的档案拆开或者是弄成了破损的状态,一定要了解补救档案的方法再对档案进行正确的存档。
一、毕业时档案被拆开了怎么办?
1、一旦档案被拆开我们就要尽快将拆开的档案提交到当地人才中心之类的地点,给工作人员进行审核看档案是否有信息问题存在。
2、如果档案中的信息没任何问题,其实可以让原先出去这些材料的单位重新盖上公章之后再办理封口的手续重新使用这份档案作为自己的个人证明材料。
3、如果档案被拆开之后其中有部分材料出现的问题,要尽快将有问题的这部分材料重新进行补办,然后再提交给当管理部门的工作人员盖章归档到档案袋里面封口重新办理激活档案的手续。
二、重新补救的档案应该如何进行管理
1、毕业时的档案是不能拆开的我们就要避免将档案留在自己的手上,可以选择在一毕业之后直接找到工作单位,将档案方案放在工作单位的人事部门或者是放在工作单位附近的人才中心。
2、如果暂时没有合适的工作单位又不想将档案放到原户籍地进行存档,可以在附近找一些靠谱的第三方档案服务机构对档案进行归档。
3、我们要注意在机构存档时尽量选择规模较大口碑较好的地方对档案进行管理,在管理档案和存放档案的过程中只要有自己不明白的地方都可以让第三方档案服务机构的工作人员代办不需要犹豫。
以上就是在毕业之后处理档案的方法,如果我们在毕业时不了解管理档案的方式出现了档案问题都可以补救。
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