如果我们在自己保管学生档案的时候,不小心把它拆开了,那么还能正常的使用吗?
1、根据规定档案保存在自己手中,本身就是一种错误的存放方法,如果大家将档案保存在手中太长时间的话,就会导致其失去作用,等到那个时候我们自然就无法正常使用个人档案了。
2、而由于档案中的材料具有法律效力,当我们不小心把档案私自打开之后,就会破坏材料的真实性,到那个时候我们再想使用档案的话,肯定会被工作人员所拒绝。
3、在大家将档案拆开之后,里面重要的个人信息材料就会出现在大家手中,所以很可能会造成一些重要个人信息的泄露,一旦这些信息被泄漏出现,肯定会给我们以后的生活带来很多的危害。
所以当我们从学校毕业之后,大家千万不要将学生档案保存在自己手中,如果发现老师将档案交给我们的话,大家也千万不要将其私自打开,不然等到我们需要使用的时候,大家才会发现档案已经出现了问题,那么如果大家已经把档案拆开了,我们应该如何进行补救呢?
1、首先大家肯定需要检查档案中的材料有没有出现问题,因为在保存这些破损的档案时,如果大家没有处理得当的话,很有可能会出现材料丢失的问题,而档案中的每一份材料对于我们来说都是非常重要的,说不定就会在以后起到至关重要的作用。
2、如果在检查过程中发现有部分材料丢失,大家需要前往毕业院校将丢失的学籍材料进行补办,而大家如果不知道应该如何办理这些材料的话,可以求助于学校老师,他们将会指导大家将相应的问题解决。
3、当大家保证了档案中的材料没有出现问题的情况下,工作人员才能够将其重新封口,然后盖上公章。这个时候大家的档案还不能正常使用,因为拆开后的档案已经失去了作用,所以我们还需要办理激活手续才能够,让他重新恢复以前的状态。
4、而为了可以让学生档案在以后可以一直保持有效的状态,我们一定要将其托管到具有人事管理权限的档案机构当中,而在我们身边可以保管档案的机构有很多,比如大家可以托管到工作单位、人才市场,或者是户籍地的人力资源保障局。
如果大家在解决档案问题的过程当中,遇到了一些自己解决不了的问题,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。
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