死档案激活流程

档案是对于每个人来说都都非常重要的,很多应届毕业生,他们并不知道如何去管理好自己的档案,所以慢慢的因为时间的推移也遗忘了也就造成了死档,那么不知道如何管理好自己的档案,其实是非常影响我们自身的,可能日常生活中不经常使用但是一到关键时刻都是非常重要的,那么如何去进行处理死档激活,而具体又要将档案托管到哪里呢?小编来简单介绍一下希望对大家有所帮助。

档案托管

因为档案是记录我们人生轨迹的重要依据,里面的材料从高中到大学再到工作,里面的材料有荣誉有成绩还有老师评语等等,都会被存进档案中,所以一旦我们将档案袋私自拆开或者在手里超过了两年的话,很可能就会造成里面材料被破坏造成失效,因此我们的档案也就会失去作用没有法律效力,这也就是所说的死档。

一、死档如何激活呢?

1.如果档案在自己超过两年或者拆封了,那么档案一定是无效档案,我们就要提前咨询人才中心的老师相关补办流程和需要的资料,再办理手续。

2.在激活档案之前,要携带好自己的证件和相关文件,人才中心的人员会审核,保证档案里面的材料的印章和文件的完整性,因为只有确认这些信息是无误的才能激活档案。

3.如果在激活档案时发现我们的档案缺失,也需要按要求补充相应的信息,补充后再激活。如果在审查数据时发现我们的数据是假的或者有修改的痕迹,那就不能激活哦。

4.档案激活后,档案袋将重新密封并加盖印章装进新的档案袋,那么档案就激活成功啦,但是一定要注意这个时候还没有完全完成,一定要及时进行档案托管,也可以委托给档案服务公司托管,那样才能保证档案有效不能留在手里。

二、档案如何托管?

1、如果大家所在单位并不具备档案管理权限的话,建议大家尽量将自己的人才档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场。

2、如果大家工作单位本身具有档案管理权限,就可以直接将档案放到单位的人事部门进行管理。

档案失效

3、刚从学校毕业的同学们,大家可以根据自己的就业情况去选择适合的托管方法,那么大家可以将档案临时保存在学校当中,大家只需要向学校申请就可以了,只不过这种托管毕业档案的方法有时间的限制,只有处于择业期的同学才可以申请哦。

4、也可以选择存放到第三方的档案服务机构中,需要找一家正规专业的才行哦。

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