孩子不知道把档案拆开了怎么办?

有一些朋友拿着自己的毕业档案,由于不知道如何正确的保管档案,想着看一下档案袋里面的资料,就把档案袋拆开了,今天我们一起来探讨一下档案能不能够自己拆开。

孩子不知道把档案拆开了怎么办?

一、首先明确:档案不可以自己拆开!

1、因为档案属于机密性的材料,这样的材料要专门存放在有档案管理权限的档案管理机构或者是工作单位。档案不可以自己保管吗,更不能自己拆开,个人如果私下拆开档案,那么档案袋里面的材料的保密性就失去了,这样一份档案就失去了作用变成了作废的档案。

2、个人或者企业都不得私下拆开档案,只有专门管理档案的部门的工作人员因为工作或者是其他的需要,才可以拆开个人档案进行查看或审核。

档案知识

二、已经把档案拆开了还有解决的办法吗?

1、如果个人已经把档案拆开了,解决的办法是找专门的地方去重新密封这份档案。对于刚毕业的学生,拆开的毕业档案袋里面的材料仍然是属于学籍档案相关的资料,想要重新密封这份档案,还要回到大学毕业的学校,找到制作档案的老师,请老师重新审核个人档案袋里面的资料有没有丢失或者是其他的需要整改的情况。如果材料没有问题,请老师重新办理档案的密封手续,并盖上相应的公章。

具体流程

2、对于已经毕业的参加了工作的朋友来说,要先去学校审核学籍档案的材料,然后还要去对应的人才机构去审核参加工作之后的人事资料,两份资料都没有问题了,才能办理档案的重新密封的手续。

三、档案已经重新密封了该存放在哪里?

1、已成功密封好的档案,我的建议是尽快的存放到正规的档案管理机构。比如说存放到人才市场或者是有档案管理权限的工作单位,大家千万不要再自己保管档案了,自己保管档案容易造成很多意外的情况,比如说档案被拆开或者档案丢失。

档案管理

2、个人档案只有放在专门管理档案的地方,才能保证档案一直能够发挥档案的证明作用。不管是个人想要继续提升学历,还是说想要去公办单位工作,还是想要申请入党、办理退休手续,都需要使用个人档案来证明个人的政治面貌、学历、学习经历和工作经历等等信息。

档案只有处在正常的管理的状态下,才能正常起到应有的作用。

 

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