学籍档案自己拆开了应该怎么办?

小编的一个亲戚小五刚大学毕业,从学校领到了自己的毕业学籍档案。由于个人的原因他拆开了这份档案,主要是想看一下档案袋里面放了什么资料。

学籍档案自己拆开了应该怎么办?

一、学籍档案里面放了什么资料,大家清楚吗?

1、档案里面放的都是和学生相关的一些信息材料,比如说学生的入学登记信息、毕业登记信息、在整个求学期间的表现,比如说成绩单、奖励材料、处分材料、还有政治面貌信息、在学习期间考取的一些证书等等。

2、这些资料都属于个人非常隐私的资料,所以说个人档案也是属于一份保密性的材料。这份材料要放在专门管理档案的地方来存放。而不是随便的放在手中或者是放在其他的地方。

档案知识分享

二、学籍档案可以自己拆开吗?

1、这个绝对是不可以的!因为大家要知道,如果学生自己拆看了自己的学籍档案,那么手中的档案马上会作废。我们知道了学籍档案属于机密性的材料,自己拆开档案后会导致档案失去保密性,那么里面材料的证明性也会失去,所以说其实你的档案已经起不到任何的作用,可以看作是一份死的档案。

2、一份死的档案会对学生毕业后造成重大的影响,比如说影响到学生考研究生,影响到学生进公办单位,进国企上班,影响到工作中评定职称,甚至会影响到办理落户手续,办理退休手续等等。

关于档案

三、已经拆开档案是不是没有处理办法了?

1、大家不用特别着急,对于已经拆开的学籍档案还是可以想办法去补救的。办法是找到学校发放学籍档案的老师,请老师重新审核里面相关的资料。如果有资料有问题还需要重新的去补办资料,里面的材料没有问题后,请老师重新办理这份档案的密封手续。

档案管理

2、大家如果实在是不知道怎么处理被拆了的档案,可以找专门代办档案业务的档案代理机构来解决。这些公司就是专门解决各种和档案有关问题的公司,诸如重新密封档案、补办档案袋里面的资料、重新激活档案等等事情都可以找他们,可以请他们提供专业的指导意见或者直接找他们去处理自己的档案方面的问题。

如果不知道怎么找档案代办机构,可以联系小编,我这里可以给大家推荐几个口碑比较好的档案代理公司。

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